Cómo implementar un ERP en tu empresa para mejorar la gestión en el 2023

La implementación de un ERP puede ser uno de los procesos más intensos que emprenda una empresa. Sin embargo, si se realiza de manera eficiente, puede incrementar la productividad, proporcionar una visión completa del negocio y asistir en la toma de decisiones. Por lo tanto, una planificación cuidadosa y una gestión eficaz son esenciales a la hora de intentar mantenerse dentro de los plazos y del presupuesto.

Este artículo te guiará a través de los pasos que puedes tener en cuenta para la implementación de ERP Colombia, cuál es el futuro del mercado ERP y las ventajas de implementar Softland ERP en tu empresa.  

10 pasos para la implementación de un proyecto de ERP

Conoce los pasos necesarios para llevar a cabo la implementación exitosa de un ERP en tu empresa en este 2023:

1. Identifica las necesidades de tu organización

Antes de tomar la decisión de implementar un ERP, es vital comprender las necesidades particulares de tu empresa. Esto implica analizar las operaciones actuales, identificar las áreas que requieren mejora y definir las metas que esperas alcanzar con el ERP. Es posible que quieras considerar contratar a un consultor especializado en ERP Colombia para que te asista en este proceso.

2. Elige el software de ERP adecuado

Después de que hayas identificado las necesidades de tu organización, el siguiente paso es seleccionar el software ERP que mejor las satisfaga. Hay muchas soluciones de ERP disponibles en el mercado, cada una con diferentes características y capacidades. Algunas soluciones de ERP pueden estar más enfocadas hacia ciertos sectores o tamaños de empresas, por lo que es fundamental investigar y comparar las opciones disponibles. Asegúrate de tener en cuenta tanto las capacidades actuales del software como su habilidad para adaptarse a las futuras necesidades de tu empresa.

3. Planea la implementación

La planificación es un paso fundamental en el proceso de implementación de ERP. Esto incluye definir un cronograma detallado para la implementación, asignar responsabilidades y establecer un presupuesto. En este punto, es importante también desarrollar un plan de gestión del cambio para ayudar a los colaboradores a adaptarse al nuevo sistema ERP Cloud Services.

4. Configura e instala el software ERP

Después de la planificación, es momento de configurar e instalar el software ERP. Esto puede implicar la personalización del software para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa, la migración de datos desde los sistemas existentes y la instalación del software en los sistemas de la empresa. Este paso puede requerir la asistencia de un experto en implementación de ERP o del proveedor del software.

5. Capacita a los usuarios en su uso

Una vez que el software ERP está configurado e instalado, es esencial entrenar a los usuarios sobre cómo usarlo. Esto puede incluir la capacitación en persona, los recursos de aprendizaje en línea y el acompañamiento continuo después de la implementación. Es importante garantizar que todos los usuarios comprendan cómo el sistema ERP impactará su trabajo y cómo pueden usarlo para mejorar su eficiencia.

6. Lanza y monitorea el sistema

El paso final es lanzar el sistema y monitorear su uso. Esto incluye supervisar el rendimiento del sistema, resolver cualquier problema que pueda surgir y hacer los ajustes necesarios. También es importante recibir feedback de los usuarios y usarlo para mejorar el sistema.

7. Realiza pruebas de usuario

Antes de desplegar completamente el sistema ERP, es necesario llevar a cabo pruebas de usuario. Estas pruebas deben realizarse en un entorno de prueba que simule el ambiente de producción real. Esto permitirá a los usuarios identificar y reportar cualquier problema o error en el sistema. Los problemas identificados deben ser corregidos y nuevamente probados antes de pasar al siguiente paso.

8. Lleva a cabo una transición gradual

En lugar de cambiar completamente al nuevo sistema de un día para otro, considera hacer una transición gradual. Puedes empezar desplegando el sistema ERP en un departamento o función empresarial, luego ampliarlo gradualmente al resto de la empresa. Esto permite a los usuarios adaptarse al nuevo sistema y proporciona una oportunidad para solucionar cualquier problema que pueda surgir antes de un despliegue total.

9. Proporciona soporte continuo y formación

Incluso después de que el sistema ERP esté completamente implementado, es esencial proporcionar soporte continuo y capacitación a los usuarios. Esto puede incluir el mantenimiento del sistema, la solución de problemas técnicos y la formación sobre nuevas funciones y actualizaciones. Un buen soporte post implementación asegura que los usuarios se sientan cómodos utilizando el sistema y que continúan obteniendo el máximo valor de la solución ERP.

10. Realiza revisiones periódicas y actualizaciones

Finalmente, es importante realizar revisiones y actualizaciones periódicas del sistema ERP para asegurarse de que sigue satisfaciendo las necesidades de la empresa. Esto implica revisar regularmente las funcionalidades del sistema, recoger y analizar feedback de los usuarios, e implementar mejoras y actualizaciones según sea necesario. De esta manera, podrás garantizar que la solución ERP sigue siendo una herramienta valiosa para tu empresa a medida que crece y evoluciona.

La Metodología de Implementación de Softland: Tu Garantía de Éxito

Más allá de los pasos genéricos, el éxito de un proyecto ERP depende de la metodología del socio implementador. En Softland, hemos perfeccionado nuestro proceso basándonos en 40 años de experiencia en Colombia y Latinoamérica:

• Rol de Nuestros Consultores Expertos: No solo instalamos un software, te asignamos un equipo de consultores especializados en tu industria. Su rol es entender a fondo tus procesos de negocio para configurar el ERP de manera que responda a tus desafíos específicos, asegurando que la tecnología se adapte a ti.
• Factores Críticos de Éxito en Colombia:
  • Gestión del Cambio: Acompañamos a tu equipo en cada etapa, con un plan de comunicación y capacitación diseñado para minimizar la resistencia y maximizar la adopción.
  • Adaptación a la Normativa Local: Nuestros consultores garantizan que la configuración del ERP cumpla desde el día uno con todos los requisitos fiscales y legales de la DIAN y otras entidades colombianas.
• Soporte Post-Implementación: Nuestro compromiso no termina con la puesta en marcha. Ofrecemos un robusto servicio de soporte local para resolver cualquier incidencia y asegurar la continuidad de tu operación, garantizando que siempre obtengas el máximo valor de tu inversión.

El Futuro del Mercado ERP

En la actualidad los líderes empresariales han comprendido que la tecnología es indispensable para impulsar las estrategias de crecimiento en sus organizaciones, y es por esto, que la mayoría de empresas han decidido adoptar herramientas de ERP en la nube, ya que aportan a la compañía  la agilidad y velocidad necesaria para enfrentar los retos de competitividad en el mercado global. 

Para estar a la vanguardia es necesario que las empresas hagan seguimiento a cuáles son las tendencias que se están perfilando en esta industria para los próximos años,  entenderlas y adelantarse en su adopción cuando sea necesario.

Valor proyectado del mercado global de software ERP

El valor del mercado global de software ERP se estimó en USD 81.15 mil millones en 2024, y se proyecta que alcance USD 92.6 mil millones en 2025, con una tasa de crecimiento anual compuesta de alrededor del 13.8 % para el periodo 2025-2032. Este crecimiento refuerza la creciente popularidad del software ERP y su potencial para un éxito continuado. La demanda en alza indica que las empresas reconocen cada vez más la importancia del ERP para gestionar sus operaciones y mejorar su eficiencia operativa.

Elección de un Software ERP: El caso de Softland ERP

El mercado ERP está en constante evolución. Una opción destacada para tu empresa es Softland ERP, un software de negocio que integra todas las operaciones, permitiéndole aumentar su competitividad, reducir costos y tomar mejores decisiones.

• Adaptabilidad a la legislación colombiana: Softland ERP es una herramienta ideal para optimizar ventas, distribución, inventarios, producción y finanzas, ya que incluye todos los requisitos fiscales y legales de Colombia, garantizando el cumplimiento normativo.
• Ventajas de implementar Softland ERP en tu empresa: Puedes optar entre la modalidad en premisa o en la nube. El software ofrece total integración y escalabilidad, cumpliendo con los más altos estándares globales de calidad y las mejores prácticas empresariales.

Ventajas de implementar Softland ERP en tu empresa

Con Softland ERP, puedes optar entre la modalidad en premisa (licenciada) o en la nube. En el modelo con licencia, se debe activar un contrato de mantenimiento anual. El software ofrece total integración y escalabilidad con sus diferentes soluciones de software empresarial que cumplen con los más altos estándares globales de calidad y las mejores prácticas empresariales. (Conoce más en nuestro artículo: Maximiza la eficiencia financiera de tu empresa con un ERP Contable)

Softland ERP y su adaptabilidad a la legislación colombiana

Softland ERP es una herramienta tecnológica ideal para optimizar ventas, distribución, inventarios, producción, contabilidad, tesorería y presupuestos. Además, simplifica el trabajo y aumenta la productividad de tu personal con software que incluye los requisitos fiscales y legales de Colombia, lo que garantiza la conformidad y elimina la necesidad de múltiples sistemas separados.