Aguinaldo en Nicaragua 2025: ¿qué es, cuándo se paga y cómo se calcula el décimo tercer mes? 

El aguinaldo en Nicaragua 2025 —o también conocido como décimo tercer mes— es uno de los pagos más esperados del año. Para muchas familias representa alivio para los gastos de diciembre, para ponerse al día con deudas o incluso para empezar un pequeño ahorro. Y para las empresas, es una obligación legal que requiere buena organización y control de la nómina. 

Si formas parte de un área administrativa, recursos humanos o gerencial, es clave conocer cómo funciona el aguinaldo en Nicaragua 2025, cuáles son las reglas para calcularlo y qué detalles no puedes dejar pasar. 

A continuación, encontrarás una guía clara, actualizada y pensada para que cualquier persona la entienda sin complicaciones. 

¿Qué es el décimo tercer mes o aguinaldo en Nicaragua 2025?

El aguinaldo es un salario adicional que todo empleado en relación de dependencia tiene derecho a recibir una vez al año. La obligación está establecida en el Código del Trabajo de Nicaragua (Ley 185) y aplica tanto para el sector privado como para el público. No es un bono voluntario ni un “regalo” del empleador: es una remuneración legal con las mismas características que un salario común. 

Este pago corresponde a un mes de salario cuando el trabajador cumplió un año completo. Si el trabajador no completó los doce meses, el empleador debe entregar la parte proporcional del tiempo trabajado. La ley también considera como tiempo efectivo ciertos períodos, como vacaciones disfrutadas o ausencias justificadas, lo que evita que el trabajador pierda derechos por situaciones que la normativa reconoce.

¿Quiénes tienen derecho al aguinaldo en Nicaragua 2025?

La regla general es sencilla: todo trabajador con contrato laboral formal tiene derecho al décimo tercer mes. Esto incluye a empleados permanentes, temporales, por obra, a destajo y también a trabajadores domésticos. 

En el caso de quienes laboran en casas de familia y viven en el lugar de trabajo, suele aplicarse un pago mayor, que puede llegar a ser equivalente a un mes y medio de salario. 

Quienes no califican son los contratistas independientes o “freelancers”, que prestan servicios por honorarios sin relación de subordinación. Aunque colaboren con empresas de forma continua, no generan derecho a aguinaldo porque no hay vínculo laboral. 

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¿Cuándo se paga el aguinaldo en Nicaragua 2025?

La fecha es la misma cada año y no cambia para 2025: el décimo tercer mes debe pagarse a más tardar el 10 de diciembre. Si un contrato termina antes, como ocurre cuando un trabajador renuncia o es despedido, el empleador debe entregarlo dentro de los primeros diez días posteriores a la finalización del vínculo. 

En el sector público suele adelantarse el pago, y en los últimos años ha sido común que se entregue en noviembre. Sin embargo, esta práctica no modifica las obligaciones del sector privado, que debe organizarse con suficiente anticipación para cumplir sin retrasos. 

Un punto importante es que la ley establece una sanción clara para los empleadores que no paguen a tiempo: deben indemnizar con un día de salario por cada día de retraso. Aunque existen resoluciones que aclaran que la multa aplica cuando el incumplimiento es deliberado, lo ideal es evitar cualquier riesgo. 

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¿Cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua en 2025?

El cálculo del décimo tercer mes depende principalmente del tipo de salario que recibe el trabajador. Aunque cada empresa puede tener sus propias herramientas y métodos internos, la normativa es clara en cuanto a las bases legales que deben usarse. 

Salario fijo

Cuando la persona recibe el mismo salario todos los meses, el aguinaldo se calcula tomando como referencia el último salario mensual. Si trabajó los doce meses completos, el aguinaldo será equivalente a un mes de salario. Si trabajó menos tiempo, se calcula la proporción que corresponde.

Salario variable

En el caso de salarios por comisión, destajo o con montos que cambian mes a mes, la ley indica que el cálculo debe basarse en el salario más alto devengado en los últimos seis meses.  

Este punto es importante, porque aun cuando la empresa lleve registros mensuales o promedios, el Código del Trabajo establece que el aguinaldo debe apoyarse en esa cifra mayor. 

Tiempo proporcional

No todos completan un año de trabajo. Por eso, la ley permite calcular el aguinaldo proporcional al tiempo efectivamente laborado. La forma más común es dividir el año en doce partes: cada mes equivale a una doceava parte del aguinaldo. 

También se pueden usar métodos basados en días trabajados, pero la lógica es la misma: reconocer siempre la proporción justa según los meses o días acumulados. 

¿Qué se considera tiempo de trabajo efectivo?

Este detalle marca la diferencia y evita malentendidos. Para el cálculo del décimo tercer mes, la ley reconoce como tiempo efectivo no solo los días trabajados, sino también vacaciones disfrutadas, ausencias justificadas, permisos con aprobación y días cubiertos por subsidio por enfermedad. Esto significa que el trabajador no pierde derecho a parte del aguinaldo por situaciones contempladas legalmente.

Protección legal del aguinaldo: puntos que no debes olvidar

Otra característica importante del aguinaldo es su nivel de protección. Es inembargable, salvo en casos de pensiones alimentarias, y está exento de impuestos, deducciones y retenciones. Además, no puede acumularse de un año a otro, ni puede entregarse en forma distinta al dinero. 

Por eso, tanto empleadores como trabajadores deben documentar correctamente su pago. Un comprobante firmado, un recibo digital o una constancia en el sistema de nómina es suficiente para dejar claro que se cumplió con la obligación.

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Recomendaciones para empresas: cómo prepararse para el pago del décimo tercer mes

Pagar el aguinaldo en Nicaragua 2025 no debería convertirse en una carrera de último minuto. Las empresas que mantienen orden en su nómina y controles claros tienen menos riesgos y una operación más fluida. Aquí algunas buenas prácticas: 

• Mantener un registro organizado del salario devengado por cada trabajador, especialmente cuando existen pagos variables. 
• Planificar desde inicios de año una reserva para cubrir el aguinaldo sin afectar la liquidez de diciembre. 
• Revisar con anticipación el tiempo efectivo laborado, permisos y ausencias justificadas para evitar reclamos o pagos insuficientes. 
• Documentar la entrega y mantener un expediente actualizado por empleado. 

Muchas empresas en Nicaragua ya usan sistemas de nómina para automatizar este proceso y evitar errores humanos. La carga operativa disminuye y la exactitud aumenta, lo que reduce conflictos laborales y riesgos legales. 

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Preguntas frecuentes sobre el aguinaldo en Nicaragua 2025

¿Qué es el aguinaldo o décimo tercer mes en Nicaragua?

Es un pago adicional equivalente a un salario mensual que los empleadores deben entregar una vez al año. Es un derecho laboral obligatorio. 

¿Cuándo se paga el aguinaldo en Nicaragua 2025?

Debe pagarse a más tardar el 10 de diciembre de 2025. Si el contrato termina antes, debe pagarse dentro de los primeros diez días después de la finalización. 

¿Cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua 2025?

Si el salario es fijo, se usa el último salario mensual. Si es variable, se toma el salario más alto de los últimos seis meses. Si no se trabajó el año completo, se calcula proporcional. 

¿Qué pasa si la empresa no paga el aguinaldo a tiempo?

La ley exige pagar un día de salario por cada día de retraso. Además, el trabajador puede reclamar formalmente ante el MITRAB. 

¿Quiénes tienen derecho al décimo tercer mes?

Todos los trabajadores con relación laboral formal: permanentes, temporales, comisionistas y trabajadores del hogar. Los independientes no reciben aguinaldo. 

¿El aguinaldo en Nicaragua 2025 paga impuestos?

No. El décimo tercer mes está exento de impuestos, deducciones y retenciones. 

¿El aguinaldo puede pagarse en cuotas?

No. La ley exige que se pague en un solo desembolso y en dinero. 

¿Cómo se calcula el aguinaldo si tuve incapacidades?

Las incapacidades por enfermedad cuentan como tiempo efectivo, por lo que no reducen el derecho al pago. 

¿Qué incluye el salario para calcular el aguinaldo?

Incluye salario base, comisiones y pagos regulares. No incluye viáticos, bonificaciones ocasionales ni pagos extraordinarios. 

¿Qué pasa si renuncio antes de diciembre?

El empleador debe pagar el aguinaldo proporcional dentro de los primeros diez días después de la salida. 

¿Me pueden embargar el aguinaldo?

Solo en casos de pensión alimenticia. En cualquier otra situación, el aguinaldo es inembargable. 

¿Si trabajé menos de un mes tengo derecho a décimo tercer mes?

Sí. El cálculo se hace por días trabajados. 

¿El aguinaldo aplica también a trabajadores por comisión?

Sí. Para ellos se usa el salario más alto de los últimos seis meses. 

¿El empleador puede descontar algo del aguinaldo?

No. El pago debe entregarse completo, sin deducciones, salvo pensiones alimenticias. 

¿Qué hacer si mi empleador no quiere pagarme el aguinaldo?

Podés acudir al MITRAB, presentar una constancia laboral y solicitar una inspección o reclamo formal. 

¿El aguinaldo cuenta como salario para prestaciones?

No forma parte del salario base para calcular otras prestaciones, pero sí es considerado un derecho salarial independiente. 

¿Si soy empleado doméstico recibo décimo tercer mes?

Sí. El Código del Trabajo lo reconoce como un derecho obligatorio. 

¿Qué fecha toman las empresas para calcular el año trabajado?

Se toma el período de diciembre a diciembre, sumando el tiempo efectivo laborado. 

¿El aguinaldo se paga aunque la empresa tenga problemas financieros?

Sí. El cumplimiento es obligatorio y no depende de la situación económica del empleador. 

¿Qué documentos debo recibir junto con el pago del aguinaldo?

Al menos un comprobante o recibo que confirme el monto pagado y la fecha del pago.

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