Cambios de la nueva reforma laboral 2025: ¿cómo cambia el juego para las empresas?

La sanción de la Ley 2466 marca uno de los cambios de la nueva reforma laboral 2025 más significativos en el sistema colombiano de las últimas décadas. Esta reforma, impulsada con el argumento de equilibrar derechos entre trabajadores y empleadores, reconfigura reglas fundamentales sobre contratación, jornada laboral, remuneraciones y condiciones de trabajo.

Pero más allá del listado de cambios de la nueva reforma laboral 2025, las empresas deben entender que este marco legal exige una transformación interna real, que va desde la cultura organizacional hasta la planeación financiera. En este artículo, abordamos los cambios centrales y, sobre todo, lo que significan en la práctica para el mundo empresarial.

Contratación: el contrato indefinido vuelve a ser la regla, no la excepción

Uno de los pilares de la reforma es su apuesta por la estabilidad laboral. A partir de ahora, todo contrato que no cumpla estrictamente con las condiciones para ser considerado de duración fija o por obra, será automáticamente indefinido. Ya no basta con rotular un contrato como “por tres meses” para mantener flexibilidad.

Esto implica que los departamentos de talento humano deben revisar en detalle:

• Los motivos que justifican la contratación a término fijo (y documentarlos).
• La redacción de los contratos de obra o labor, que ahora deben especificar de manera precisa la actividad contratada.
• La trazabilidad de prórrogas: un contrato menor a un año que se renueva más de cuatro veces deberá pasar a ser mínimo de un año o, en su defecto, indefinido.

El impacto para las empresas es claro: se reduce el margen de maniobra para la contratación temporal y se incrementa la exposición a demandas laborales, si no se respetan los requisitos de forma.

Recomendación para empresas:

Como recomendación, lo mejor es realizar una auditoría inmediata de los contratos vigentes y crear modelos contractuales adaptados a la nueva ley. No hacerlo implica el riesgo de judicialización, indemnizaciones por despido sin justa causa y conflictos con la UGPP.

También tepuede interesar: Todo lo que debes saber de la reforma laboral en Colombia

Jornada laboral y recargos: una presión silenciosa sobre los costos operativos

Aunque la reducción de la jornada semanal a 42 horas ya venía en marcha desde la Ley 2101 de 2021, la reforma acelera el cambio de manera indirecta al redefinir el horario nocturno —que ahora inicia a las 7:00 p.m.— y endurecer el pago de recargos por trabajo en domingos y festivos.

En otras palabras, si tu empresa opera con horarios extendidos, turnos rotativos o jornadas de fin de semana, los costos laborales van a subir. No solo por el recargo del 100% por trabajo en descanso obligatorio (que se implementará gradualmente hasta 2027), sino por la vigilancia sobre el cumplimiento del pago y la trazabilidad del tiempo trabajado.

El Ministerio de Trabajo podrá suspender por seis meses la autorización de trabajo suplementario si comprueba que no se están pagando las horas extras correctamente.

Recomendación para empresas:

Para los cambios de la nueva reforma laboral 2025, rediseña los esquemas de turnos con enfoque estratégico. Considera rotación inteligente, automatización de registros horarios y software de control laboral que documente evidencia ante cualquier reclamación.

📲 ¡Agenda una asesoría sin costo y conoce cómo potenciar tu negocio! ✅

Procedimiento disciplinario: no documentar bien será un riesgo legal

La nueva ley eleva los estándares del procedimiento disciplinario, exigiendo no solo la comunicación formal y las pruebas, sino también el respeto del debido proceso, incluyendo el derecho del trabajador a defenderse (con acompañamiento sindical, si aplica).

Omitir una etapa invalida todo el proceso. Además, empresas con más de 10 empleados están obligadas a actualizar su Reglamento Interno antes del 25 de junio de 2026.

Este cambio pone el foco en la gestión responsable de recursos humanos. Sancionar por “mal comportamiento” sin sustento probatorio será terreno fértil para demandas por despido injustificado.

Recomendación para empresas:

Capacita a tu equipo de gestión humana en el nuevo procedimiento y actualiza el reglamento. Implementa un protocolo claro para audiencias disciplinarias y asegúrate de que todo quede debidamente registrado y comunicado.

Licencias, flexibilidad y beneficios: un nuevo estándar de bienestar obligatorio

La reforma reconoce licencias remuneradas para citas médicas, asuntos escolares, calamidad doméstica y participación como acudiente. Además, abre la puerta a jornadas flexibles para cuidadores, licencias por uso de bicicleta, teletrabajo con auxilio de conectividad y otras medidas de conciliación vida-trabajo.

Lo que antes eran prácticas voluntarias de bienestar ahora son obligaciones legales con impacto económico y logístico.

Recomendación para empresas:

Integra estas nuevas licencias y beneficios en tu política interna. Adopta herramientas para gestionar solicitudes de forma sistematizada y auditable. Las empresas que se adapten con agilidad pueden convertir estas obligaciones en ventajas competitivas de clima laboral.

También te puede interesar: Todo lo que necesitas saber de la reducción de la jornada laboral

Plataformas digitales, tercerización y trabajo informal: fin de la zona gris

Uno de los mensajes más contundentes de la reforma es contra la intermediación laboral sin control. El uso de Empresas de Servicios Temporales (EST) se restringe a los casos autorizados legalmente y se prohíbe extender sus contratos cuando la causa subsiste. Si se transgrede este límite, la empresa usuaria será considerada el verdadero empleador, con todo lo que eso implica.

Lo mismo ocurre con trabajadores de plataformas digitales. Aunque pueden ser contratados como independientes, debe haber una afiliación formal a seguridad social, y se prohíben cláusulas de exclusividad.

Recomendación para empresas:

Revisa todos los contratos con proveedores de personal, freelance y plataformas. Si estas relaciones cubren funciones permanentes o se ejercen bajo subordinación, existe un riesgo de reconocimiento judicial como vínculo laboral.

📲 ¡Agenda una asesoría sin costo y conoce cómo potenciar tu negocio! ✅

Inclusión, discriminación y políticas de género: del discurso al cumplimiento obligatorio

La ley establece cuotas de contratación para personas con discapacidad, sanciones por discriminación por identidad de género, embarazo o salud mental, y medidas de protección para víctimas de violencia intrafamiliar. También impone responsabilidades para permitir ingreso de animales de apoyo emocional, si hay certificación.

La señal es clara: la inclusión y el respeto a la diversidad ya no son opcionales, ni políticas internas de buena voluntad. Son mandato legal.

Recomendación para empresas:

Actualiza tus políticas de inclusión, igualdad y manejo de casos sensibles. Elabora protocolos y formatos validados jurídicamente. Evalúa tu cultura organizacional con enfoque de riesgos legales y reputacionales.

Esta reforma no se administra, se lidera

La Ley 2466 exige más que una revisión jurídica superficial. Implica un rediseño de la relación empresa-trabajador en clave de estabilidad, formalidad y derechos reforzados.

Las compañías que entiendan los cambios de la nueva reforma laboral 2025 como una oportunidad para modernizar sus modelos de gestión del talento —y no como un trámite más— podrán fortalecer su competitividad, atraer talento y blindarse jurídicamente en un entorno cada vez más regulado y vigilado.

En Softland contamos con diversas herramientas y soluciones que facilitarán los procesos dentro de tu compañía e incluso te ayudarán a adaptarte a los cambios de la nueva reforma laboral 2025. Desde la gestión de tu nómina, control de asistencia y capital humano, hasta sistemas ERP para la automatización de compras, inventarios, proyectos, finanzas, contabilidad y mucho más.