Prima de servicios en Colombia 2025: Guía práctica, cambios y cómo calcularla 

Diciembre es un mes movido para las empresas en Colombia. Hay cierres contables, ajustes de presupuesto, vacaciones y, por supuesto, uno de los pagos más esperados del año: la prima de diciembre en Colombia 2025.  

Si eres responsable de nómina o recursos humanos, es clave entender cómo funciona este pago, especialmente con los recientes cambios legales, resultado de la última reforma laboral. 

Aunque se trata de una obligación conocida, todos los años surgen las mismas preguntas: ¿cómo debe calcularse?, ¿quiénes la reciben?, ¿cómo afecta la reforma laboral?, ¿qué pasa si se paga tarde? 

Aquí encontrarás una guía clara, sin enredos técnicos y con información actualizada para que puedas manejar este proceso de manera segura y sin riesgos legales.

¿Qué es la prima de servicios en Colombia 2025?

La prima de servicios es una prestación social obligatoria para todos los trabajadores que tengan un contrato laboral. Está regulada en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo y corresponde a 30 días de salario por año, divididos en dos pagos: uno en junio y otro en diciembre. 

El artículo 306 del Código Sustantivo ‘De la prima de servicios a favor de todo empleado’, sostiene que: 

El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados, la prestación social denominada prima de servicios que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado. 
 
PARÁGRAFO. Se incluye en esta prestación económica a los trabajadores del servicio doméstico, choferes de servicio familiar, trabajadores por días o trabajadores de fincas y en general, a los trabajadores contemplados en el Título III del presente código o quienes cumplan con las condiciones de empleado dependiente.

El pago de diciembre es proporcional al tiempo trabajado entre julio y diciembre y funciona como un reconocimiento económico por el aporte del trabajador durante el semestre.  

En la práctica, la prima se ha convertido en un soporte para el cierre del año, pero su origen no es festivo sino laboral. Vale aclarar que no es un bono voluntario ni un “regalo de Navidad”. No depende de utilidades, antigüedad o tamaño de la empresa; es un derecho legal.

¿Cuándo se debe pagar la prima de diciembre en Colombia 2025?

Para el pago de la segunda cuota del año (la de diciembre), la fecha límite legal en Colombia es el 20 de diciembre de 2025. Vale aclarar que, aunque esa es la fecha límite, el empleador puede adelantar el pago antes de ese día. Además, aunque se paga antes del 20 de diciembre, se causa con corte al 31 de diciembre por “ficción legal”, lo que permite que los trabajadores lo puedan disfrutar durante la temporada navideña.  

Como responsable de nómina, es importante marcar ese hito en el calendario, y verificar que todos los trabajadores que tienen derecho lo reciban a más tardar esa fecha para evitar obligaciones pendientes o sanciones. 

Para los funcionarios públicos, la regla es distinta: la prima debe pagarse en los primeros 15 días de diciembre. 

Cumplir con el plazo es fundamental. El no pago puede generar sanciones económicas, intereses moratorios e incluso procesos ante inspectores de trabajo. Por eso, muchas empresas realizan este pago días antes, evitando contratiempos en los cierres contables. 

También te puede interesar: ¿Cuánto será el incremento del salario mínimo en Colombia 2026?

¿Quiénes tienen derecho a recibir la prima de servicios en Colombia 2025?

Los trabajadores que tienen derecho a la prima de diciembre en Colombia en 2025 son aquellos vinculados mediante un contrato laboral (dependiente), esto incluye:

• Contratos indefinidos.
• Contratos a término fijo. 
• Contratos por obra o labor. 
• Contratos laborales verbales. 
• Trabajadores del servicio doméstico. 
• Trabajadores que reciben auxilio de transporte.
• Incluso quienes trabajan medio tiempo o por días tienen derecho al pago proporcional según lo laborado.

En cambio, no tienen derecho a la prima: 

• Trabajadores por prestación de servicios. 
• Contratistas independientes. 
• Personas con contratos sin prestaciones.
• Empleados con salario integral (dependiendo de la modalidad).

También es importante verificar los casos particulares del sector público, que pueden tener plazos o montos distintos.  

Desde el punto de vista empresarial, esto significa que en tu plantilla debes distinguir claramente entre los empleados con contrato laboral y aquellos con otra modalidad que no genera prima, para evitar errores en el pago.

✅ ¡Contáctanos y obtén una asesoría gratuita aquí! 📲

¿Cómo se calcula la prima de servicios en Colombia 2025?

La fórmula de cálculo es sencilla y se ha mantenido igual a lo largo de los años: 

(Salario mensual x días trabajados en el semestre) / 360 

Esta es la base del cálculo. Sin embargo, hay varios aspectos clave que influyen en el valor final:

1. Se incluye el auxilio de transporte, siempre que el trabajador lo reciba cada mes. 
2. Los recargos nocturnos, dominicales y festivos pueden aumentar el salario base según la frecuencia con la que se paguen. 
3. En el caso de trabajadores que reciben comisiones, se debe calcular un promedio mensual de lo devengado durante el semestre. 
4. Las bonificaciones habituales también pueden integrar el ingreso base de liquidación.

Un ejemplo simple:

Si un empleado gana $1.423.500 (salario mínimo 2025), trabajó todo el semestre y recibe auxilio de transporte, su prima será aproximadamente 711.750 pesos, sin contar recargos.

¿Qué cambios trae la reforma laboral 2025 y cómo impactan la prima de servicios?

La llamada Ley 2466 de 2025 (reforma laboral sancionada en junio 2025) incorporó varios ajustes al régimen laboral, tales como prioridad al contrato indefinido, actualización de los recargos por trabajo dominical y festivo, ampliación de la jornada nocturna, regulación de plataformas digitales, entre otros. Ahora bien: la fórmula de la prima de servicios en Colombia 2025 no cambió. Es decir, la prestación en sí sigue calculándose y pagándose como siempre.  

Lo que sí puede cambiar es el valor base para el cálculo de la prima, si el trabajador recibe más salario por efecto de esos ajustes (por ejemplo, recargos por festivos o nocturnos que incrementan el salario base). Por ejemplo, si a partir de julio 2025 el recargo dominical sube al 80 % y la jornada nocturna se amplía, ese aumento de salario diario o por hora hará que la base para calcular la prima sea mayor (si aplica al trabajador).  

Esto significa que las empresas deben revisar los contratos vigentes, verificar que los recargos y jornadas especiales estén adecuadamente implementados en el sistema de nómina, y asegurarse de que el salario base real esté correctamente definido para el cálculo de prestaciones — incluyendo la prima.

Puedes leer: Proyecto de reforma tributaria 2025 en Colombia: cambios, impuestos y lo que debes saber

¿Qué pasa si una empresa no paga la prima?

El Ministerio de Trabajo contempla sanciones severas: 

• Multas entre 1 y 5.000 salarios mínimos.
• Indemnización moratoria: un día de salario por cada día de retraso, hasta 24 meses.
• Procesos de inspección y vigilancia.
• Posibles acciones judiciales del trabajador. 

Además, puede afectar la reputación interna de la organización y la confianza de los trabajadores. Por eso es esencial llevar un control riguroso de las fechas, los registros y las liquidaciones.

Recomendaciones para que las empresas preparen el pago de la prima de servicios en Colombia 2025

Aquí algunas acciones concretas que tu equipo de nómina y RRHH pueden llevar adelante:

• Actualizar el software de nómina y RRHH: Verificar que la solución que utilicen contemple los nuevos recargos, horarios especiales, jornadas nocturnas y dominicales derivados de la reforma laboral. Un sistema que no incorpore esos cambios puede falsear la base para la prima.
• Realizar simulaciones con antelación: Ejecute un cálculo de prima para cada trabajador estimando diferentes escenarios (ingreso reciente, jornada especial, recargos, auxilio de transporte) para detectar errores o costos inesperados.
• Comunicarse con los empleados: Explique de forma clara cómo se calcula la prima, qué pagos incluye, por qué puede variar y cuál es la fecha límite. Esto mejora la transparencia y evita conflictos internos.
• Revisar contratos y modalidades de vinculación: Si existen trabajadores bajo contratos por prestación de servicios que deberían ser laborales, o si hay confusión en la modalidad, es buen momento para regularizar. Esto incide directamente en quién tiene o no derecho a la prima.
• Planificar el flujo de caja: El pago de la prima en diciembre representa un gasto significativo. Es recomendable prever ese desembolso en el presupuesto de cierre de año para evitar tensiones financieras.
• Aprovechar soluciones integradas: Un software ERP o de nómina automatizado puede reducir errores, agilizar el proceso y generar reportes que faciliten auditorías internas o revisión externa.

📲 ¡Escríbenos y obtén una asesoría gratuita aquí! ✅

Preguntas frecuentes sobre la prima de servicios en Colombia 2025

¿Cuándo se paga la prima de diciembre en 2025?

El plazo máximo es el 20 de diciembre de 2025. En el sector público se paga en los primeros 15 días del mes.

¿Quiénes tienen derecho a recibir la prima de diciembre?

Todos los trabajadores con contrato laboral, incluidos domésticos y empleados de medio tiempo. No aplica para contratistas por prestación de servicios.

¿Cómo se calcula la prima de servicios en Colombia 2025?

Con la fórmula: (salario mensual x días trabajados) / 360. Incluye auxilio de transporte y promedios de salario variable.

¿La reforma laboral 2025 cambia el valor de la prima? 

La fórmula no cambió, pero sí los recargos nocturnos y dominicales, lo que puede aumentar el salario base y, por lo tanto, la prima.

¿Qué pasa si el trabajador no estuvo todo el semestre?

Recibe una prima proporcional a los días trabajados entre julio y diciembre. 

¿Los trabajadores con salario integral reciben prima?

Solo algunos. Si el salario integral incluye factor prestacional, no reciben prima; si no lo incluye, sí tienen derecho.

¿Si me despiden antes de diciembre pierdo la prima?

No. Se debe pagar la prima proporcional por los días trabajados antes del retiro.

¿Las incapacidades afectan la prima?

Las incapacidades pagadas sí cuentan. Las no remuneradas no entran al cálculo.

¿Los trabajadores del servicio doméstico reciben prima?

Sí. La prima aplica para empleadas domésticas internas, externas, por días y cuidadores.

¿Las horas extras y recargos afectan la prima?

Sí. Si hacen parte del salario habitual, aumentan el promedio del semestre y el valor final de la prima.

¿La prima incluye el auxilio de transporte?

Sí, siempre que el trabajador lo reciba y devengue hasta dos salarios mínimos.

¿Cómo se calcula la prima si el salario del trabajador es variable?

Se toma el promedio del salario del semestre, sumando comisiones y pagos variables devengados.

¿Cómo afecta la ampliación de la jornada nocturna a la prima?

Al empezar desde las 7 p. m., aumenta el número de horas con recargo nocturno, lo que eleva el salario base. 

¿Las licencias no remuneradas reducen la prima?

Sí. Los días sin salario no se tienen en cuenta y bajan el valor final. 

¿Los aprendices SENA reciben prima?

Sí, los aprendices del SENA ahora reciben prima de servicios, ya que, con los cambios introducidos en junio de 2025, su contrato pasó a tener características laborales, especialmente durante la etapa práctica. 

¿Puedo solicitar que me adelanten la prima?

No es obligatorio para el empleador. Solo se paga en las fechas de ley.

¿La prima aplica para trabajadores con medio salario mínimo?

Sí. También se calcula de forma proporcional.

Entérate sobre: Cambios de la nueva reforma laboral 2025: ¿Cómo cambia el juego para las empresas?

¿Cómo automatizar el pago de la prima de servicios en Colombia 2025 en tu empresa?

En Softland, contamos con una solución de nómina y gestión de RRHH que permite incluir automáticamente los recargos vigentes, calcular proporcionalidades de la prima, generar reportes consolidados y facilitar el cumplimiento legal sin depender de hojas de cálculo manuales. 

Si quieres saber cómo nuestra solución puede ayudarte a gestionar correctamente la prima de servicios en Colombia 2025, simular escenarios, generar informes y asegurar cumplimiento, te invitamos a agendar una demostración personalizada con nuestro equipo.