Reducción de la Jornada Laboral en Colombia: Guía para Empresas

La jornada laboral en Colombia solía ser una de las más extensas entre los países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), pero eso cambió desde el pasado 16 de julio del año 2023, cuando comenzó a regir la Ley 2101 del 2021, que establece una reducción gradual de la jornada laboral, pasando de 48 a 42 horas semanales para el año 2026.

Para los trabajadores, esto implica una mejora en su calidad de vida, ya que podrán equilibrar gradualmente sus responsabilidades laborales y personales, sin que esto afecte su salario ni sus derechos adquiridos.

Sin embargo, en los sectores productivos del país prevalece la incertidumbre sobre si será posible llevar a cabo este proceso sin afectar la correcta y eficiente prestación de los servicios. A continuación, te explicaremos cómo funciona la reducción de la jornada laboral, los beneficios, desafíos y cómo implementarla de manera adecuada en tu empresa.

Tranquilidad y Cumplimiento Garantizado

Nuestro software ya está ayudando a cientos de empresas en Colombia a cumplir con la reducción de la jornada laboral sin afectar su productividad. Con Softland HCM, la parametrización de los nuevos horarios y el cálculo de la nómina se automatizaron por completo. Dejamos de preocuparnos por el cumplimiento y nos enfocamos en optimizar los procesos para que el tiempo rinda más. 

– Gerente de RRHH, Empresa de Logística en Colombia.

¿Qué es la reducción de la jornada laboral?:

La reducción de la jornada laboral en Colombia es una medida que busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores formales del país, así como aumentar la productividad y la competitividad de las empresas.

La ley propone un esquema de reducción en etapas que va desde las 47 horas semanales en los primeros dos años, pasando por 46 horas en el tercer año, 44 horas en el cuarto año y finalmente llegando a las 42 horas en el quinto año después de sancionada la Ley, en 2026.

Desde	Hasta	Años a partir de la entrada en vigor de la Ley	Horas semanales
16 de julio de 2023	15 de julio de 2024	2	47
16 de julio de 2024	15 de julio de 2025	1	46
16 de julio de 2025	15 de julio de 2026	1	44
A partir del 16 de julio de 2026	–	1	42

Fechas Reducción Jornada Laboral en Colombia

Existen excepciones a la jornada de 42 horas, como las labores insalubres o peligrosas y las condiciones específicas para los adolescentes autorizados para laborar. Además, se mantiene la normativa sobre turnos de trabajo sucesivos que no excedan de 6 horas al día y 36 a la semana, permitiendo la continuidad de las empresas y sus unidades sin solución de continuidad.

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¿Cuáles son los beneficios potenciales de una jornada laboral reducida?:

La reducción de la jornada laboral trae consigo una serie de beneficios tanto para los trabajadores como para las empresas. Entre los más destacados se encuentran: 

1. Mejora en la calidad de vida. Al disponer de más tiempo libre, los trabajadores pueden disfrutar de sus pasatiempos, compartir con su familia y amigos, y cuidar de su bienestar físico y mental. 

2. Equilibrio entre la vida personal y profesional. La reducción de la jornada laboral permite a los empleados tener tiempo para cumplir con responsabilidades familiares y personales sin descuidar sus compromisos laborales. 

3. Reducción del estrés y la fatiga laboral.  Al trabajar menos horas, los trabajadores tienen la oportunidad de descansar y recuperarse, lo que reduce los niveles de estrés y fatiga relacionados con el trabajo. 

4. Promoción de la igualdad de género. La reducción de la jornada laboral permite una distribución más equitativa de las responsabilidades familiares, lo que beneficia especialmente a las mujeres y promueve la igualdad de género. 

Menos Horas, Misma Productividad: Así lo Logran Nuestros Clientes

El gran desafío no es reducir las horas, sino mantener e incluso aumentar la productividad. En lugar de simplemente “trabajar menos”, la clave es “trabajar mejor”. Un ERP moderno es la herramienta fundamental para lograrlo.

Nuestros clientes lo consiguen a través de la automatización y la optimización de procesos:

• Automatización de Tareas Repetitivas: Funciones como la liquidación de nómina, la generación de informes o la gestión de solicitudes de vacaciones, que antes consumían horas del equipo de RRHH, ahora se ejecutan en minutos.
• Portal de Autogestión del Empleado: Los colaboradores pueden descargar sus propios certificados laborales, consultar sus desprendibles de pago o solicitar permisos sin intermediarios. Esto libera tiempo tanto para ellos como para el área administrativa.
• Optimización de Turnos y Horarios: Con nuestro software de gestión de tiempos, las empresas pueden planificar los turnos de trabajo de forma más eficiente, asegurando la cobertura necesaria sin incurrir en horas extras innecesarias.

Desafíos y consideraciones de la reducción de la jornada laboral:

Aunque la reducción de la jornada laboral tiene numerosos beneficios, también plantea desafíos y preocupaciones. Estos son algunos de los aspectos a considerar:

• Una preocupación de los trabajadores es que, al reducir la jornada, las empresas o los empleadores reduzcan también la remuneración salarial. Sin embargo, es importante notar que la reducción de horas no implica una disminución del salario, las prestaciones ni el valor de la hora ordinaria de trabajo. 
• “A pesar de que iniciativas similares en otros países no han producido los resultados esperados, encareciendo el empleo y afectando la competitividad, algunos argumentan que esta ley optimizará la productividad de las empresas y mejorará la calidad de vida de los trabajadores.”, señala Diana María Gómez Hoyos, directora de Especializaciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad de La Sabana.
• “Además, contribuirá a la conciliación entre la vida familiar y laboral, y proporcionará a los empleados el tiempo necesario para continuar con su formación y capacitación.
• Los empresarios han mostrado su preocupación. Enrique Almeyda, gerente general de MInserv SAS, una pyme del sector de la industria de la construcción, advierte que “Ahora el costo por hora se elevará. Supone un cambio en la cultura de trabajo. Aunque busca elevar la productividad, para hacer más en menos tiempo, al principio no creo que suponga un ahorro o una optimización del talento humano sino un sobrecosto operativo”.
• Muchos empleadores están preocupados de que, para las empresas, la reducción de la jornada laboral implique ajustes en la organización y cambios en la productividad que, a primera vista, puedan tener efectos económicos. Sin embargo, la Ministra de Trabajo, Gloria Inés Ramírez, afirmó que esta medida “no es perjudicial para los empleadores”.  

Recomendaciones para implementar de manera adecuada la reducción de la jornada laboral:

Con la entrada en vigor de la Ley 2101 de 2021, la jornada laboral en Colombia se redujo a 44 horas semanales desde julio de 2025, como parte de la transición gradual hacia las 42 horas que aplicarán en 2026. Para mitigar los impactos financieros y operativos, y garantizar un equilibrio en la relación laboral, expertos y consultoras como Deloitte proponen las siguientes prácticas:

• Programas de gestión del tiempo y productividad: Desde el área de talento humano, con apoyo en inteligencia artificial y automatización, para fomentar una cultura de eficiencia.
• Equipos interdisciplinarios: Involucrar finanzas, nómina y gestión humana para diseñar soluciones integrales que minimicen los riesgos.
• Actualización de reglamentos internos: Adaptar las disposiciones relacionadas con la jornada laboral al marco de la Ley 2101.
• Flexibilidad en la distribución de horas: Definir la jornada diaria por acuerdo o decisión unilateral, respetando los límites de trabajo suplementario (máx. 2 horas diarias o 12 semanales).
• Autorización de horas extras: Solicitar o ajustar permisos ante el Ministerio de Trabajo en caso de requerir trabajo suplementario.
• Implementación gradual: Evaluar si conviene adoptar la reducción de forma progresiva o definitiva según las necesidades de la empresa.

La directora de programas en la Universidad Simón Bolívar de Contaduría Pública y Especialización en Tributación, Ana Emilce Contreras, también ofrece una serie de recomendaciones tanto para empresarios como para trabajadores en relación con la adaptación a la nueva jornada laboral.

Para los empresarios, Contreras sugiere establecer estrategias de adaptación a corto, mediano y largo plazo, así como definir nuevas estrategias publicitarias y conquistar nuevos mercados. Además, recomienda no modificar el precio de venta para mantener la competitividad, reducir gastos no esenciales y considerar opciones como el leasing y el outsourcing.

En cuanto a los empleados, enfatiza la importancia de contar con trabajadores ágiles, capacitados y comprometidos en esas 42 horas de trabajo a la semana. Por otro lado, para los trabajadores, la directora recomienda ser más proactivos, tener una mayor capacidad de aprendizaje y aprovechar al máximo la jornada laboral.

Además, sugiere mantenerse actualizados en cuanto a las TIC y desarrollar habilidades blandas, como el manejo de emociones, trabajo en equipo y proactividad. Contreras también destaca la importancia de aprovechar el tiempo para ser ejemplo en la familia y en la organización. 

¿Qué ajustes hacer a la jornada laboral?: 

Estos son algunos consejos según un análisis realizado por Ignacio Perdomo Gómez, Miembro del Observatorio del Trabajo y de la Seguridad Social de la Universidad Libre:

• En la jornada ordinaria: se aconseja negociar una jornada laboral menor a la máxima legal, considerando una distribución adecuada del tiempo de trabajo y descanso, lo que puede mejorar la satisfacción, el bienestar y la productividad.
• Respecto a la jornada máxima legal: las empresas deben ajustar sus horarios según las disposiciones legales y atender las reglas especiales para labores insalubres y menores de edad.
• En turnos continuos: se deben garantizar 6 horas al día y 36 horas semanales, respetando el derecho al descanso remunerado.
• Para la jornada diaria flexible: se sugiere organizar turnos que no excedan 42 horas semanales y no trabajar después de las 9:00 p.m.
• En turnos discontinuos: las empresas deben cumplir con los máximos permitidos por ley, el pago de recargos correspondientes y otorgar descanso compensatorio por laborar domingos.
• En turnos sucesivos: se deben ajustar las jornadas para no exceder 42 horas semanales, garantizar descanso remunerado y reconocer el derecho al descanso compensatorio por laborar domingos.

Herramientas tecnológicas, aliadas en la reducción de la jornada laboral:

La tecnología es un gran aliado en las empresas para enfrentar las nuevas condiciones laborales, no solo en los procesos de producción, manejo óptimo de turnos sino en los procesos de nómina y recursos humanos. Contar con un Software de nómina y RRHH adecuado a los nuevos retos es fundamental para las empresas.

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¿En qué va la reducción de la jornada laboral en Colombia?:

La primera reducción arrancó en julio de 2023, con el paso de una jornada de 48 a 47 horas. Algunas empresas ya están poniendo en marcha la reducción de horas laborales, por lo que desde el Ministerio de Trabajo se ha pedido que sean más las compañías que repliquen este comportamiento.

Tal es el caso de Teleperformance, empresa que bajó la jornada semanal a 42 horas, ante lo que el viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, Edwin Palma, comentó que “es un ejemplo, que ojalá lo puedan replicar sobre todo los grandes empleadores de este país”.

A su vez, el viceministro señaló que, “vemos con gran satisfacción que esta empresa, tiene a más de la mitad de las y los trabajadores con una jornada laboral de 42 horas, lo que sin duda alguna está generando un mejor clima laboral, mejores relaciones interpersonales, pero sobre todo calidad de vida para las familias de estas personas”.

Otro ejemplo, desde 2022, el Grupo Hada tiene al 100 % de su personal en un esquema laboral de semana de cuatro días. Vale aclarar que, si una empresa o empleador no aplica la medida, podría dar lugar a una justa causa para que el trabajador de manera unilateral termine el contrato de trabajo (despido indirecto) y exija el pago de las correspondientes indemnizaciones según la parte “B” del numeral 6 del artículo 62 del CST.

La reducción de la jornada laboral, especialmente hacia semanas laborales de cuatro días, es una medida que se está analizando, o implementando, en varios países.

En Reino Unido, por ejemplo, se hizo un experimento de medio año en 2022 con la participación de casi 80 compañías y unos 3.000 trabajadores. Tanto empleados, como empleadores, reportaron crecimientos en productividad y satisfacción de ambas partes. Y casi todos los participantes aseguraron que implementarían la medida de forma permanente.

Softland HCM te puede ayudar con la reducción de la jornada laboral:

Softland HCM , el software de nómina & RRHH que ofrece una solución integral para ayudar a las empresas a enfrentar la reducción de la jornada laboral, mediante la implementación de herramientas que midan el desempeño y eficacia de los empleados, así como la automatización de procesos internos para agilizar la gestión de turnos y procesos de nómina.

Esta solución de Nómina y gestión de recursos humanos permite mejorar el bienestar y la calidad de vida de los trabajadores, lo cual es esencial para alcanzar una mayor eficiencia y productividad.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la reducción de la jornada laboral en Colombia y cómo se implementa?

Es una medida legal que disminuye gradualmente las horas de trabajo semanales. A 2025, la jornada máxima legal es de 46 horas, con el siguiente paso a 44 horas programado para julio de 2025.

¿Cuáles son los principales beneficios de la reducción de la jornada laboral?

Entre los beneficios se destacan la mejora en la calidad de vida y el equilibrio entre lo laboral y lo personal, la reducción del estrés y la fatiga, y la promoción de la igualdad de género al facilitar una distribución más equitativa de las responsabilidades familiares, sin que esto afecte el salario ni los derechos adquiridos.

¿Qué desafíos enfrentan los empleadores ante la reducción de la jornada laboral?

Algunos empresarios se preocupan por el posible aumento en el costo por hora y los ajustes necesarios en la organización interna para mantener la productividad. No obstante, la medida busca precisamente optimizar el uso del tiempo y promover una cultura de eficiencia, sin que ello implique una disminución de la remuneración de los trabajadores.

¿Cuáles son las excepciones a la reducción de la jornada laboral?

Existen excepciones para labores insalubres o peligrosas, así como para trabajadores adolescentes con autorización para laborar. Además, se mantienen normativas especiales para turnos continuos, asegurando que no se excedan los límites diarios y semanales establecidos por la ley.

¿Qué recomendaciones se sugieren para implementar de forma exitosa esta medida en las empresas?

Es fundamental actualizar el reglamento interno de trabajo, formar equipos interdisciplinarios (finanzas, nómina y gestión humana) y utilizar herramientas tecnológicas, como software especializado en nómina y RRHH, para gestionar el tiempo y la productividad. Estas estrategias ayudan a minimizar impactos operativos y a adaptar la organización a la nueva jornada laboral sin afectar la competitividad.

Con Softland HCM, las compañías, independientemente de su tamaño, pueden identificar a los empleados de alto rendimiento y mejorar sus resultados. Si deseas saber cómo Softland HCM puede impactar en el bienestar y calidad de vida de tus colaboradores a través de una adecuada gestión del recurso humano, solicita una reunión con uno de nuestros consultores. Recibe las últimas novedades tecnológicas, de RRHH y empresariales a través de nuestras notas de interés. ¡Apúntate!