Canteras El Alto S.R.L.

Perfil de la empresa

Canteras El Alto S.R.L. es una empresa con sede en Anisacate, Córdoba, que desarrolla tres unidades de negocio vinculadas al sector de la construcción. Se especializa en la extracción de materiales áridos aluviales, en la producción y comercialización de hormigón; y brinda servicios de desarrollo de proyectos constructivos. Gracias a la reconocida calidad de sus productos y servicios, se posiciona como un referente destacado en la región.

Antecedentes y Problemática

Canteras El Alto S.R.L. comenzó a atravesar un proceso de cambio de escala y paradigma, en conjunto con la incorporación de una nueva generación familiar al frente de la misma.

Todo esto hizo que se requiriera la implementación de procesos y procedimientos de gestión administrativa, productiva y de mantenimiento mediante una plataforma sólida, donde pudieran asentar y procesar toda la información generada en forma precisa y oportuna para la toma de decisiones.

Utilizaban un sistema desarrollado a medida desde hacía más de 15 años, al cual se le fueron incorporando módulos. Este sistema cubría solo procesos administrativos y de pañol, y estaba alojado en un servidor físico propio.

¿Cuál fue la Solución ERP implementada?

Durante el proceso de selección del nuevo ERP, acudieron al asesoramiento de una consultora externa, con quien investigaron distintos sistemas en el mercado, haciendo un análisis basado en la relación costo-funcionalidad por solución. Para ello se reunieron con los diferentes proveedores, y fueron realizando una preselección de las mejores propuestas.

“Encontramos en Softland un proveedor transparente y serio a la hora de mostrar sus productos y servicios. En la parte técnica/funcional el sistema es muy flexible y customizable, lo cual permitió cubrir e integrar cada una de nuestras tareas: trazar todo el sistema productivo de áridos, realizar mantenimiento preventivo a los equipos, el desarrollo del área de recursos humanos, y sobre todo un amplio rango de herramientas en el área administrativa”, comenta Angela Ferreyra, Jefa de Administración de Canteras El Alto.

Otro factor importante en la decisión fue la posibilidad de prescindir de un servidor físico y poder ingresar desde la web, como así también poder tener un sistema multiempresa que los acompañe en el crecimiento.

La incorporación de Softland le permitió a la empresa reorganizar sus tareas y procesos, sistematizar de manera ágil la información devenida de sus actividades y procesarla para la toma de decisiones de manera eficiente.

La implementación del ERP implicó un crecimiento y aprendizaje de todos los colaboradores de la empresa. Se inició con la capacitación en el sistema template y su parametrización hacia las necesidades de la empresa, que se fue realizando con la participación de los usuarios funcionales de cada área y módulo.

“En apenas dos días el equipo de Softland, de manera presencial, dejó en funcionamiento toda el área administrativa de la empresa, se realizaron las migraciones de bases de datos y modificaciones necesarias in situ. Fue una experiencia impecable.  En lo que respecta al módulo de Recursos Humanos con la Liquidación de Sueldos, se llevó adelante completamente on line, quedando en excelente funcionamiento. Actualmente nos encontramos implementando el proceso completo de Compras, el cual estaba al 50% de su capacidad implementada”, menciona Angela Ferreyra.

La empresa se encuentra en procesos de adecuación para lograr pronto la capacitación e implementación del módulo de Mantenimiento de Equipos y Producción.

En el proceso de implementación inicial, por parte del cliente participaron de la gestión administrativa nueve colaboradores, para el módulo de Sueldos cuatro colaboradores, y otros cinco en Compras. Se prevé que en Mantenimiento y Producción participen ocho personas. Por parte de Softland, hubo dos líderes de proyecto, acompañados por un equipo de consultores de forma activa, y líderes de la gestión de sueldos y de la parte impositiva.

El poder contar con un ERP tan completo como Softland Logic, le genera beneficios a la empresa en cuanto a la accesibilidad para los registros de sus operaciones, la disponibilidad de información sistematizada, facilidad y rapidez en el uso, y creación de reportes e informes. Actualmente cuentan con una trazabilidad completa y orgánica de la operatoria diaria al ser un sistema transversal a todas las áreas de la empresa.

“Para los usuarios del sistema trajo la ventaja de la disminución de carga de tareas, agilización de éstas, acceso a la información en tiempo real, y la capacitación adicional requerida. El impacto es altamente positivo al generar una reducción en los tiempos de trabajo y reproceso.”, agrega la Jefa de Administración de Canteras El Alto.

La flexibilidad del sistema para adaptarse a sus necesidades fue esencial a la hora de la elección de éste, y su implementación, ya que por la actividad que realiza la empresa enfrenta situaciones y circuitos de venta muy particulares que pudieron customizarse.

“La actualización del sistema en cuanto a las legislaciones fiscales y laborales son claves para nosotros y un diferencial positivo que brinda Softland, ya que nos permite contar con las mismas en tiempo y forma, y estar siempre al día con las presentaciones formales correspondientes. Así nos evitamos demoras y costos evitables de multas o sanciones.”, comenta Angela Ferreyra.