Guía de Remisión Electrónica en Perú: cambios, requisitos y cómo cumplir con la SUNAT en 2026

La transformación digital continúa marcando el rumbo de las obligaciones tributarias en Perú, y uno de los procesos que más impacto ha tenido en las operaciones logísticas es la Guía de Remisión Electrónica (GRE). Este documento se ha convertido en una herramienta indispensable para sustentar el traslado de mercancías y garantizar que las empresas cumplan con las disposiciones establecidas por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

Durante 2026, la normativa incorporó nuevos cambios que buscan fortalecer la trazabilidad de los bienes, simplificar algunos procesos para los transportistas y adaptar la regulación a las necesidades del comercio exterior. Sin embargo, estos ajustes también implican nuevos retos para las empresas, que deberán revisar sus procedimientos y asegurarse de contar con herramientas tecnológicas que les permitan cumplir con la normativa sin afectar su operación.

En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la Guía de Remisión Electrónica en Perú, los principales cambios para 2026, quiénes deben emitirla, cuáles son los requisitos establecidos por la SUNAT y cómo un ERP puede facilitar este proceso.

¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica (GRE)?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento digital regulado por la SUNAT que respalda el traslado de bienes dentro del territorio peruano. Su principal objetivo es acreditar que la mercancía transportada corresponde a una operación legal y permitir que las autoridades puedan verificar su origen, destino y trazabilidad durante todo el recorrido.

A diferencia de una factura o una boleta de venta, la GRE no es un comprobante de pago, sino un documento que sustenta el transporte de mercancías por distintos motivos, como:

• Venta de productos.
• Traslado entre almacenes o establecimientos propios.
• Consignaciones.
• Devoluciones.
• Importaciones y exportaciones.
• Traslados para exhibiciones o eventos.

La emisión de este documento forma parte del proceso de digitalización impulsado por la SUNAT para fortalecer el control tributario y reducir los riesgos de evasión, contrabando o comercialización irregular de bienes.

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¿Quiénes están obligados a emitir la Guía de Remisión Electrónica en Perú?

En términos generales, toda empresa o contribuyente que traslade mercancías dentro del país debe emitir una Guía de Remisión Electrónica, salvo algunas excepciones contempladas por la normativa.

La obligación alcanza especialmente a:

• Empresas comerciales.
• Empresas industriales.
• Distribuidores.
• Operadores logísticos.
• Empresas de transporte.
• Importadores y exportadores.
• Empresas que trasladan bienes entre sus propios establecimientos.

Además, las modificaciones publicadas por la SUNAT durante 2026 redefinen algunas responsabilidades en operaciones de comercio exterior, estableciendo con mayor claridad cuándo la obligación corresponde al importador, exportador o agencia de aduanas.

Tipos de Guía de Remisión Electrónica

Dependiendo de quién realiza el traslado de los bienes, existen diferentes tipos de GRE.

GRE Remitente

Es emitida por el propietario o remitente de la mercancía y sustenta el traslado de los bienes hacia su destino.

Se utiliza, por ejemplo, cuando:

• Se realiza una venta.
• Se trasladan bienes entre sedes de una misma empresa.
• Se entregan productos en consignación.
• Se realizan devoluciones.

GRE Transportista

Corresponde a la empresa o persona encargada del transporte cuando el traslado se realiza mediante transporte público contratado.

En algunos casos, las recientes modificaciones permiten que el transportista quede exonerado de emitir este documento, siempre que la GRE del remitente incluya toda la información exigida por la SUNAT.

GRE por Evento

Es una guía complementaria que permite registrar cambios o incidencias ocurridas durante el traslado, como:

• Cambio de conductor.
• Cambio de vehículo.
• Contingencias operativas.
• Reprogramaciones autorizadas por la normativa.

Principales cambios de la Guía de Remisión Electrónica en 2026

Durante 2026 la SUNAT introdujo diversas modificaciones para fortalecer el control del transporte de mercancías y simplificar algunos procesos logísticos. Entre los cambios más relevantes destacan:

Fin definitivo de las guías físicas

Desde julio de 2026, la Guía de Remisión Electrónica se consolida como el documento válido para respaldar el traslado de bienes, dejando atrás el uso de formatos físicos en la mayoría de operaciones.

Nuevas reglas para operaciones de comercio exterior

La Resolución de Superintendencia N.º 000108-2026/SUNAT incorpora nuevos criterios para determinar quién debe emitir la GRE en determinadas operaciones de importación y exportación. En muchos casos, esta responsabilidad pasa directamente al importador o exportador cuando la agencia de aduanas no participa en el traslado físico de la mercancía.

Incorporación de nuevos documentos relacionados

La normativa incorpora la Cita u Orden de Entrega del Terminal Portuario como documento asociado a determinadas operaciones de mercancía extranjera, mejorando el control documental y la trazabilidad.

Exoneración de la GRE Transportista en determinados casos

Cuando la GRE Remitente contiene correctamente la información del transportista, del vehículo, del conductor y la fecha de inicio del traslado, ya no será necesario emitir una segunda guía por parte del transportista.

Nuevos supuestos para emitir una GRE por Evento

La SUNAT amplió las situaciones en las que puede utilizarse este documento, permitiendo registrar incidencias que ocurran durante el traslado sin afectar la continuidad de la operación.

Fechas importantes que las empresas deben tener en cuenta

Durante 2026 existen varios hitos relevantes relacionados con la Guía de Remisión Electrónica:

• 1 de junio de 2026: entran en vigencia diversas modificaciones incorporadas por la Resolución N.º 000108-2026/SUNAT.
• 1 de julio de 2026: la Guía de Remisión Electrónica pasa a ser el documento obligatorio para sustentar la mayoría de los traslados de mercancías.
• 31 de octubre de 2026: vence la prórroga otorgada por la SUNAT para determinados traslados de mercancía extranjera vinculados a operaciones portuarias.

Mantenerse actualizado sobre estas fechas es fundamental para evitar observaciones, retrasos logísticos o posibles sanciones.

Requisitos que exige la SUNAT para emitir una GRE

Para que una Guía de Remisión Electrónica tenga validez, debe contener información precisa y completa.

Entre los principales datos requeridos se encuentran:

• RUC y razón social del remitente.
• Datos del destinatario.
• Punto de partida y punto de llegada.
• Motivo del traslado.
• Descripción detallada de los bienes.
• Cantidad y peso de la mercancía.
• Datos del vehículo.
• Información del conductor.
• Fecha y hora de inicio del traslado.
• Referencia al comprobante de pago cuando corresponda.

En determinadas operaciones también será necesario incorporar documentación adicional relacionada con el comercio exterior, de acuerdo con las disposiciones vigentes de la SUNAT.

¿Cómo emitir una Guía de Remisión Electrónica paso a paso?

La emisión puede realizarse desde el sistema de emisión electrónica de la SUNAT o mediante soluciones tecnológicas integradas.

El proceso general consiste en:

1. Ingresar al sistema con el RUC y la Clave SOL.
2. Seleccionar el tipo de Guía de Remisión.
3. Registrar los datos del remitente y destinatario.
4. Incorporar la información del traslado y de los bienes.
5. Completar los datos del vehículo y del conductor.
6. Validar la información.
7. Emitir la GRE antes del inicio del traslado.
8. Compartir el documento con el transportista y conservarlo durante el recorrido.

Aunque el procedimiento puede parecer sencillo, cualquier error en la información puede generar observaciones por parte de la SUNAT o afectar la continuidad de la operación logística.

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Errores frecuentes que pueden generar observaciones o sanciones

Muchas incidencias relacionadas con la Guía de Remisión Electrónica no se deben a la complejidad de la normativa, sino a errores operativos.

Algunos de los más comunes son:

• Emitir la guía después de iniciado el traslado.
• Registrar información incompleta del vehículo o conductor.
• Errores en los puntos de origen o destino.
• Datos inconsistentes respecto a la factura o comprobante asociado.
• No actualizar la información cuando ocurre una incidencia durante el transporte.
• Omitir documentos relacionados exigidos por la SUNAT en operaciones de comercio exterior.

Una gestión manual aumenta considerablemente el riesgo de cometer este tipo de errores, especialmente cuando la empresa realiza múltiples despachos diarios.

Preguntas frecuentes sobre la Guía de Remisión Electrónica en Perú

¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica (GRE)?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento digital regulado por la SUNAT que respalda el traslado de bienes dentro del territorio peruano. Su función es acreditar que la mercancía transportada corresponde a una operación legal y permitir la trazabilidad de los productos durante todo el recorrido. No reemplaza a la factura o boleta de venta, ya que cumple una finalidad distinta relacionada con el transporte de mercancías.

¿Quiénes están obligados a emitir una Guía de Remisión Electrónica?

Deben emitir la Guía de Remisión Electrónica las empresas y contribuyentes que trasladan bienes dentro del país, ya sea para vender productos, mover mercancía entre almacenes, realizar devoluciones, consignaciones, importaciones o cualquier otra operación contemplada por la SUNAT. Dependiendo del tipo de transporte, la obligación puede recaer en el remitente, el transportista o ambos.

¿Desde cuándo es obligatoria la Guía de Remisión Electrónica en Perú?

La implementación de la Guía de Remisión Electrónica fue progresiva desde 2023. En 2026, la SUNAT consolidó su obligatoriedad para la mayoría de operaciones de traslado de bienes e introdujo nuevas disposiciones para el comercio exterior mediante resoluciones que actualizan los requisitos y responsabilidades de los contribuyentes.

¿Cuál es la diferencia entre la GRE Remitente y la GRE Transportista?

La GRE Remitente la emite el propietario de la mercancía o quien realiza el envío de los bienes. La GRE Transportista corresponde a la empresa o persona encargada del transporte cuando este se realiza mediante un servicio de transporte público contratado. En algunos casos establecidos por la SUNAT, el transportista puede quedar exonerado de emitir su guía si la GRE Remitente incluye toda la información requerida.

¿Qué información debe contener una Guía de Remisión Electrónica?

La GRE debe incluir datos del remitente, destinatario, vehículo, conductor, puntos de partida y llegada, motivo del traslado, descripción de los bienes, cantidad, peso, fecha de inicio del transporte y, cuando corresponda, la referencia al comprobante de pago. En determinadas operaciones también es obligatorio registrar documentos adicionales relacionados con el comercio exterior.

¿Qué sucede si una empresa no emite correctamente la Guía de Remisión Electrónica?

Una GRE con información incompleta, errores o emitida fuera del plazo puede generar observaciones por parte de la SUNAT. Dependiendo del tipo de incumplimiento, la empresa podría enfrentar sanciones, multas, inmovilización de la mercancía o retrasos en sus operaciones logísticas. Por ello, es fundamental revisar cuidadosamente la información antes de iniciar el traslado.

¿Cuáles fueron los principales cambios en la Guía de Remisión Electrónica durante 2026?

Entre los cambios más importantes se encuentran nuevas reglas para operaciones de comercio exterior, la incorporación de la Cita u Orden de Entrega del Terminal Portuario como documento relacionado, nuevos supuestos para emitir una GRE por Evento y la posibilidad de exonerar la GRE Transportista cuando la GRE Remitente contiene toda la información exigida por la SUNAT.

¿Cómo emitir una Guía de Remisión Electrónica en la SUNAT?

La emisión puede realizarse a través del portal SUNAT Operaciones en Línea utilizando el RUC y la Clave SOL, o mediante un software integrado con los sistemas electrónicos de la entidad. Antes de iniciar el traslado es necesario registrar todos los datos obligatorios, validar la información y generar la guía correspondiente.

¿Qué es una GRE por Evento y cuándo debe utilizarse?

La GRE por Evento es un documento complementario que permite registrar cambios ocurridos después de la emisión de la guía original. Se utiliza, por ejemplo, cuando existe un cambio de conductor, vehículo, ruta u otra situación autorizada por la normativa vigente, garantizando que la información del traslado permanezca actualizada ante la SUNAT.

¿Qué empresas obtienen más beneficios al automatizar la emisión de la GRE?

Las organizaciones que realizan múltiples despachos diarios, administran varios almacenes, cuentan con operaciones logísticas complejas o manejan procesos de importación y exportación son las que más beneficios obtienen al automatizar la emisión de la Guía de Remisión Electrónica, ya que reducen errores manuales, agilizan sus operaciones y mejoran el cumplimiento tributario.

¿Cómo ayuda un ERP en la gestión de la Guía de Remisión Electrónica?

Un ERP integra la información de ventas, inventarios, logística y documentos electrónicos en una sola plataforma. Esto permite generar automáticamente la Guía de Remisión Electrónica, disminuir errores de digitación, mantener actualizadas las reglas de la SUNAT, optimizar la trazabilidad de los bienes y facilitar la gestión de toda la operación logística.

¿Qué errores son más comunes al emitir una Guía de Remisión Electrónica?

Entre los errores más frecuentes se encuentran registrar datos incorrectos del conductor o del vehículo, emitir la guía después del inicio del traslado, consignar información diferente a la factura asociada, omitir documentos requeridos por la SUNAT o no actualizar la información cuando ocurre una incidencia durante el transporte.

¿La Guía de Remisión Electrónica reemplaza la factura electrónica?

No. La Guía de Remisión Electrónica y la factura electrónica cumplen funciones diferentes. La factura acredita una operación comercial y sirve como comprobante de pago, mientras que la GRE sustenta legalmente el traslado físico de los bienes. En muchas operaciones ambos documentos deben emitirse de manera complementaria.

¿Cómo prepararse para futuros cambios en la normativa de la SUNAT?

La mejor estrategia consiste en mantenerse informado sobre las nuevas resoluciones, revisar periódicamente los procesos internos y utilizar soluciones tecnológicas que permitan actualizar automáticamente los requisitos establecidos por la SUNAT. Esto facilita el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de errores operativos.

¿Cómo ayuda un ERP a gestionar la Guía de Remisión Electrónica?

A medida que las obligaciones tributarias evolucionan, también lo hace la necesidad de automatizar los procesos internos.

Un sistema ERP permite integrar la gestión logística, comercial y tributaria en una sola plataforma, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa.

Con una solución como Softland ERP (Ofisis), las empresas pueden:

• Automatizar la emisión de documentos electrónicos.
• Integrar la información de ventas, inventarios y logística.
• Mantener actualizadas las reglas tributarias según la normativa vigente.
• Reducir errores por digitación manual.
• Mejorar la trazabilidad de las mercancías.
• Agilizar los procesos de despacho.
• Disponer de información en tiempo real para la toma de decisiones.

Además, al centralizar toda la información de la operación, es mucho más sencillo responder ante una fiscalización o demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la SUNAT.

¿Por qué prepararse desde ahora?

La normativa relacionada con la Guía de Remisión Electrónica continúa evolucionando para responder a las necesidades del comercio moderno y fortalecer los mecanismos de control tributario.

Para las empresas, esto representa mucho más que una obligación legal: también es una oportunidad para revisar sus procesos logísticos, eliminar tareas manuales y avanzar hacia una operación más eficiente.

Contar con procedimientos estandarizados y herramientas tecnológicas adecuadas permitirá adaptarse con mayor facilidad a futuros cambios regulatorios, reducir riesgos operativos y ofrecer un mejor servicio a clientes y proveedores.

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Cumplir con las disposiciones de la SUNAT no tiene por qué convertirse en una tarea compleja. Con Softland ERP (Ofisis) es posible integrar la gestión de inventarios, ventas, logística y documentos electrónicos en una sola plataforma, automatizando procesos clave y reduciendo errores que pueden afectar la continuidad del negocio.

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