Aguinaldo y gratificación de diciembre en 2025: lo que debes saber para recibir o pagar este beneficio sin contratiempos 

Cuando llega fin de año, las conversaciones en oficinas, talleres, tiendas y chats de trabajo suelen girar en torno a un tema clave: el dinero extra que llega en estas épocas. Esto se debe a dos beneficios muy importantes que se juntan: el aguinaldo y gratificación de diciembre en 2025. 

Los trabajadores quieren saber cuánto recibirán y cuándo, mientras que las empresas quieren asegurarse de cumplir con las fechas y cálculos correctos para evitar multas y cualquier descontento. 

En este artículo vas a encontrar lo esencial para que entiendas en qué se diferencian el aguinaldo y la gratificación, cómo funcionan estos pagos, quiénes los reciben, qué monto corresponde en 2025, cómo automatizarlo y por qué es importante que los empleadores tengan procesos ordenados para cumplir con estas obligaciones. 

¿Qué significa realmente aguinaldo y gratificación de diciembre en 2025? 

En el uso diario, muchas personas mezclan ambos términos. Pero legalmente funcionan de forma distinta. La gratificación es un beneficio obligatorio que reciben los trabajadores del sector privado dos veces al año. Una en julio y otra en diciembre. Depende de la remuneración del trabajador y del tiempo laborado en cada semestre. La gratificación se basa en la Ley 27735 y su reglamento. 

El aguinaldo, en cambio, se aplica al sector público. Es un monto fijo que se establece cada año por decreto y que reciben los servidores del Estado. No se vincula al sueldo, ni depende de meses trabajados dentro del semestre. Por tanto, cuando hablamos de aguinaldo y gratificación de diciembre en 2025, estamos hablando de dos mecanismos que coinciden en el calendario, pero no en su forma de cálculo. 

Para quien recibe el dinero, la diferencia es más simple: si trabajas en una empresa privada, recibes gratificación. Si estás en una entidad pública, recibes aguinaldo. Lo importante es que ambos pagos llegan en diciembre, y ambos representan un ingreso extra que ayuda en el cierre del año. 

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¿Cuándo debe pagarse el aguinaldo y gratificación de diciembre en 2025? 

La pregunta más repetida es siempre la misma: ¿cuándo llega? En el sector privado, el plazo máximo para depositar la gratificación de diciembre 2025 es el 15 de diciembre. Ese día ya debería estar en la cuenta del trabajador. Muchas empresas pagan unos días antes para evitar errores o demoras bancarias, pero el límite es el mismo. 

En el sector público, el aguinaldo también se paga dentro de la primera quincena, aunque depende del calendario oficial que publique el Gobierno. Lo usual es que llegue con la planilla de diciembre o incluso unos días antes, según el cronograma de cada entidad. 

Para los trabajadores es importante revisar su cuenta desde el inicio del mes. Para las empresas, lo inteligente es no esperar la última semana. En diciembre todo se complica: vacaciones, cierre contable, permisos, auditorías internas. Las planillas no pueden quedar para el final. 

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¿Quiénes tienen derecho a recibir la gratificación en diciembre de 2025? 

El derecho a la gratificación alcanza a todos los trabajadores del régimen privado con vínculo vigente. No importa si se trata de un contrato indefinido o a plazo fijo. Tampoco importa si la jornada es parcial. Mientras exista relación laboral formal, hay derecho al beneficio. 

Si el trabajador estuvo todo el semestre en la empresa, recibe la gratificación completa equivalente a un sueldo. Si ingresó a mitad de semestre, recibe un monto proporcional según los meses completos trabajados. Cada mes aporta una sexta parte del total. Por ejemplo, si la persona lleva cuatro meses exactos, recibirá cuatro sextos. 

En el cálculo también se consideran ausencias. Las faltas injustificadas pueden reducir el monto. Pero las vacaciones, los descansos médicos subsidiados y las licencias con goce sí cuentan como tiempo laborado. Es importante tener esta diferencia clara, porque cada detalle puede cambiar la cifra final. 

¿Cómo se calcula el monto de la gratificación en diciembre 2025? 

Calcular la gratificación parece simple, pero tiene sus matices. El monto base es la remuneración vigente en la fecha de pago. Eso incluye sueldo básico y todo concepto de naturaleza fija y regular. No se incluyen asignaciones extraordinarias, movilidad supeditada o pagos eventuales. 

Al monto base se le suma un componente muy importante: la bonificación extraordinaria por salud. Si el trabajador está afiliado a EsSalud, recibe un 9 por ciento adicional de la gratificación. Si está en EPS, recibe un 6.75 por ciento. Este monto extra surgió años atrás cuando se exoneró la gratificación de aportes, y se mantiene vigente. 

La gratificación tampoco está sujeta a aportes pensionarios. No se descuenta AFP ni ONP. Esto hace que el trabajador reciba su pago en limpio, lo que marca una diferencia clara respecto a la remuneración mensual habitual. 

¿Cómo se determina el aguinaldo del sector público? 

En el caso del aguinaldo, el monto no depende del sueldo. El Gobierno publica cada año un decreto que fija la cifra para servidores del Estado. En los últimos años ha sido un monto estándar que ronda los 300 soles, aunque puede variar en 2025 según decisiones presupuestales. 

El aguinaldo se paga a servidores del Decreto Legislativo 276, 728 y otros regímenes públicos. A diferencia de la gratificación privada, no incluye bonificaciones por salud ni calculadora proporcional por meses. Es un monto único, siempre que el trabajador cumpla los requisitos establecidos, como estar en actividad al momento del pago. 

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¿Qué ocurre si el empleador no paga o incumple con las fechas? 

La omisión o el retraso en el pago de la gratificación de diciembre se considera infracción grave. Sunafil puede aplicar multas que varían según el tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados. Además del aspecto legal, un incumplimiento genera malestar interno en un mes delicado para la economía familiar. 

Por eso, la planificación es fundamental. Revisar contratos, validar montos, confirmar asistencia mensual y tener actualizado el registro de beneficios evita correcciones de último minuto. Para muchas empresas, diciembre se vuelve un mes complejo precisamente porque coincide con cierre contable, vacaciones, inventarios y alta carga administrativa. Ofisis puede resolver y automatizar estos procesos, aquí podrás asesorarte y aprender cómo manejar tu planilla de manera más sencilla. 

¿Por qué cada año más empresas automatizan este proceso? 

La gestión de aguinaldo y gratificación en diciembre de 2025 no es complicada en teoría, pero lo es en la práctica cuando hay cambios salariales, ausencias, horas parciales, ingresos recientes o variaciones en la planilla. Un cálculo manual termina generando errores que luego deben corregirse. 

Por eso muchas empresas recurren a un software especializado como Ofisis. Un sistema de planillas ordena toda la información que influye en el cálculo. Además, genera reportes, valida datos y reduce el riesgo de incumplimientos. El beneficio más claro es el tiempo que se ahorra y la tranquilidad de saber que lo que se paga está bien hecho. 

La automatización en RRHH ya no es un lujo. Es un requisito para empresas que quieren mantener procesos limpios, evitar multas y cuidar la relación con sus trabajadores. Y diciembre es el mes donde más se nota la diferencia entre una gestión manual y una gestión automatizada. 

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Preguntas frecuentes sobre aguinaldo y gratificación de diciembre en 2025 

¿Cuándo se paga la gratificación de diciembre 2025 en Perú? 

La gratificación de diciembre 2025 debe pagarse a más tardar el lunes 15 de diciembre, según la Ley 27735. 

¿Cuál es la fecha de pago del aguinaldo de Navidad 2025 para trabajadores del sector público? 

El aguinaldo para el sector público también tiene como fecha límite el 15 de diciembre de 2025, según la Ley 32185. 

¿Cuánto recibiré de gratificación en diciembre 2025 si estoy en el sector privado? 

Recibirás un sueldo íntegro, más una bonificación extraordinaria del 9% (EsSalud) o 6.75% (EPS), si laboraste todo el semestre. 

¿Cómo saber si tengo derecho a la gratificación de diciembre 2025? 

Tienen derecho los trabajadores del régimen privado con contrato indefinido, plazo fijo o part time, siempre que estén en planilla. 

¿Qué diferencia hay entre aguinaldo y gratificación en Perú? 

La gratificación aplica al régimen privado y equivale a un sueldo. El aguinaldo, para el sector público, es un monto fijo (generalmente S/300). 

¿La gratificación de diciembre 2025 viene con bonificación por EsSalud o EPS? 

Sí. Los afiliados a EsSalud reciben 9% extra, y los afiliados a EPS, 6.75%. 

¿La gratificación de diciembre se calcula sobre el sueldo básico o la remuneración total? 

Se calcula sobre la remuneración computable, que incluye sueldo básico y pagos regulares o permanentes. 

¿La gratificación de diciembre 2025 tiene descuentos de AFP u ONP? 

No. La gratificación está libre de aportes, contribuciones y descuentos, salvo deudas judiciales. 

¿Cómo se calcula la gratificación de diciembre si tengo comisiones o variables? 

Se suman los pagos variables percibidos en el semestre y se obtiene un promedio que se integra en el cálculo. 

¿Las faltas injustificadas afectan el cálculo de la gratificación de diciembre? 

Sí. Cada falta injustificada descuenta un treintavo del sexto que corresponde por cada mes. 

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¿Los practicantes reciben gratificación o aguinaldo en diciembre? 

No. Los practicantes reciben media subvención adicional, no gratificación. 

¿La empresa puede pagar la gratificación antes del 15 de diciembre 2025? 

Sí. El pago puede adelantarse, pero nunca retrasarse. 

¿Si estoy con descanso médico subsidiado, recibo igual mi gratificación de diciembre? 

Sí. El trabajador mantiene su derecho, siempre que el descanso sea con subsidio. 

¿Cuál es la diferencia entre gratificación completa y proporcional? 

La completa se paga cuando trabajaste todo el semestre; la proporcional, cuando solo laboraste meses completos del periodo. 

¿Qué pasa si estoy en periodo de prueba en diciembre 2025? 

También tienes derecho, siempre que estés en planilla y hayas trabajado al menos un mes completo. 

¿Qué pasa con la gratificación si mi contrato termina antes del 15 de diciembre? 

Recibirás una gratificación trunca, pagada dentro de las 48 horas posteriores al cese. 

¿Los trabajadores con sueldo mixto reciben la misma gratificación? 

El cálculo incluye sueldo fijo más el promedio de variables, por lo que el monto puede ser mayor o menor. 

¿Qué sanciones puede recibir una empresa por no pagar la gratificación? 

Las multas varían entre S/588.50 y S/139,742, según el tipo y tamaño de la empresa. 

¿Qué leyes regulan la gratificación en Perú para diciembre 2025? 

Principalmente la Ley 27735 y su reglamento, además de normas complementarias de Sunafil. 

¿Por qué mi gratificación de diciembre puede ser menor que la de julio? 

Puede deberse a cambios en la remuneración, meses no trabajados o faltas injustificadas. 

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Las empresas tienen la responsabilidad de pagar a tiempo y con montos correctos. La mejor forma de hacerlo es con orden, planificación y herramientas que simplifiquen el proceso. Porque más allá de la ley, cumplir con este beneficio es una forma de reconocer el esfuerzo de quienes sostienen la operación durante todo el año. 

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