Todo sobre la facturación electrónica en Panamá y cómo evitar sanciones ante la DGI

La facturación electrónica en Panamá es una obligación tributaria que ha tomado relevancia en los últimos años. Modernizar los procesos fiscales y garantizar una mayor transparencia, son los objetivos principales por los que se ha impulsado su implementación.

Conocer la normatividad, los lineamientos y cómo funciona la factura electrónica es fundamental para los empresarios, emprendedores y comerciantes. Desde Softland te explicamos cómo funciona la facturación electrónica, cuáles son los requisitos, cómo evitar sanciones por parte de la Dirección General de Ingresos (DGI) y mucho más.

¿Qué es y cómo funciona la facturación electrónica en Panamá?

La factura electrónica en Panamá es un documento digital que busca reemplazar la factura física tradicional. Algunas de las ventajas que ofrece esta implementación es la reducción de costos, la simplificación de procesos, mejoras en la seguridad, contribución al medio ambiente y una mejor gestión documental.

La implementación de la facturación electrónica en Panamá es gestionada por la Dirección General de Ingresos (DGI) a través del Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP). Este es un sistema que tiene como objetivo modernizar y controlar los procesos de facturación, asegurando la autenticidad y la validez de las transacciones comerciales. 

Este sistema permite registrar operaciones en tiempo real, mejorar el control tributario y facilitar el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Requisitos para implementar la factura electrónica en Panamá

Los contribuyentes deben cumplir con las disposiciones dispuestas por la Dirección General de Ingresos (DGI), las cuales son:

1. Inscripción en el SFEP: Se debe acceder al portal del Sistema de Factura Electrónica de Panamá y realizar la inscripción con las credenciales correspondientes.
2. Seleccionar un Proveedor de Autorización Calificado (PAC): Elegir un Proveedor de Autorización Calificado por la DGI para la emisión de la facturación electrónica en Panamá.
3. Cumplir requisitos técnicos: Corroborar que el sistema de facturación cumpla con los estándares establecidos por la DGI, como el uso de firmas digitales y formatos específicos.

📲 ¡Contáctanos y descubre cómo potenciar tu negocio! 📞

Marco legal y normatividad de la facturación electrónica en Panamá

Existen diversas disposiciones y leyes que regulan la facturación electrónica en Panamá. Entre ellas se encuentran:

• Ley 256 de 2021: Esta Ley establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en Panamá para todos los contribuyentes registrados en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) a partir del 1 de enero de 2023.
• Decreto Ejecutivo N. 367 de 2018: Regula el uso del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), estableciendo requisitos legales y técnicos.
• Resolución N. 201-0384 de 2024: Establece que todos los registros de ingresos y gastos presentados al Tribunal Electoral por empresas proveedoras, partidos políticos y candidatos de libre postulación deben estar registrados en el SFEP.
• Resolución N. 201-4983 de 2023: Establece el procedimiento para la aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con la obligación de emitir y conservar comprobantes fiscales. Allí se clasifican las infracciones leves y graves.

¿Cómo evitar sanciones ante la DGI?

Para evitar sanciones debes seguir las siguientes recomendaciones:

• Cumplir con los plazos establecidos: Se debe implementar la factura electrónica de acuerdo con el calendario definido por la DGI.
• Mantener los registros actualizados: Tener libros de contabilidad y los registros de operaciones conforme a las normatividades vigentes.
• Capacitación de personal: Cerciorarse que el equipo encargado de la facturación electrónica esté debidamente capacitado en el uso del SFEP y las disposiciones legales.
• Consulta de fuentes oficiales: Se debe revisar periódicamente las actualizaciones y comunicados de la DGI sobre cambios en la normatividad.

Recuerda que la Dirección General de Ingresos (DGI) puede imponer sanciones por no tener el letrero de “Pida su factura”, por incumplimiento en las fechas de implementación de la facturación electrónica en Panamá, por no llevar libros de contabilidad o registros de operaciones y por operativos de fiscalización.

📲 ¡Contáctanos y descubre cómo potenciar tu negocio! 📞

¿Quiénes están obligados a emitir la factura electrónica en Panamá?

Todos los contribuyentes que no emiten facturas a través de impresoras fiscales están obligados a utilizar el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP). La implementación de la facturación electrónica en Panamá se realizó de forma progresiva en distintos sectores, y desde el 2023, es obligatoria para la mayoría de los negocios.

Facturación rápida y eficiente con Softland ERP

Con Softland ERP podrás centralizar y automatizar la gestión de clientes y facturación de manera rápida y sin errores. Este sistema no solo facilita la emisión y la gestión de facturas, sino que también integra todas las operaciones relacionadas con el cliente en una sola plataforma.

De esta manera, podrás estar siempre actualizado con las normatividades fiscales, contar con una infraestructura sólida, segura y confidencial, así como, integrar tus canales de venta digitales y físicos, y generar reportes e informes contables de manera sencilla.