Las soluciones contables forman parte de los activos de una empresa en sus niveles iniciales o de emprendimiento. Son totalmente necesarios ya que nos permiten agilizar y automatizar el proceso de presentaci\u00f3n de informaci\u00f3n a los entes reguladores, as\u00ed mismo nos permiten visualizar los estados financieros y analizar, de manera general, la salud del negocio mediante un reporte de situaci\u00f3n financiera o de estado de resultados.<\/p>\n\n\n\n
Muchas veces la operaci\u00f3n inicial de un negocio no exige una inversi\u00f3n de automatizaci\u00f3n de los procesos comerciales, operativos u otros; salvo que se requiera, de manera obligatoria, alg\u00fan software especializado para alguna tarea espec\u00edfica. Por esta raz\u00f3n, la operatividad se apoya en el uso de hojas de c\u00e1lculo que tienen ciertos l\u00edmites y no est\u00e1n dise\u00f1adas para este fin.<\/p>\n\n\n\n
Pero la raz\u00f3n de ser de una organizaci\u00f3n con fines de lucro es vender, vender y vender<\/em><\/strong>; sean servicios y\/o productos, llegar con una buena oferta a nuestros clientes, elegir los mejores proveedores, entre otros objetivos. Es ah\u00ed cuando un sistema contable<\/a> ya no es suficiente para controlar toda la operaci\u00f3n de nuestra empresa y debemos voltear a analizar soluciones integrales que nos permitan automatizar todas las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n, cinco motivos por los cuales debemos dejar un software contable<\/a> y migrar a una soluci\u00f3n ERP.<\/p>\n\n\n\n 1. Crecimiento de los datos<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Como mencion\u00e1bamos l\u00edneas arriba, el crecimiento sostenido de la organizaci\u00f3n hace que las operaciones transaccionales aumenten (exponencialmente) en n\u00famero y para organizar y administrar tal cantidad de datos es necesario un sistema que permita almacenar la informaci\u00f3n que se genera d\u00eda a d\u00eda y que nos d\u00e9 la posibilidad de crecimiento a medida que la organizaci\u00f3n lo requiera.<\/p>\n\n\n\n Ofisis ERP cloud<\/a> <\/strong>te permite un alojamiento en la nube de Microsoft Azure con lo cual a medida que requieras mayor cantidad de espacio para los datos, la plataforma lo permite.<\/p>\n\n\n\n 2. Funcionalidades b\u00e1sicas o que no se tienen<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Si eres una empresa comercializadora y requieres un control detallado del movimiento de almac\u00e9n, reconocer si cuentas o no con stock de un producto, tener reportes de Kardex y valorizaci\u00f3n del inventario, entre otros, son funcionalidades b\u00e1sicas y esenciales para la gesti\u00f3n del inventario, las cuales no son otorgadas por un sistema contable<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Ofisis ERP cuenta con un m\u00f3dulo de inventarios y compras<\/strong><\/a> que te permite el registro de los productos con diferentes atributos, gesti\u00f3n multialmacen, reportes en l\u00ednea de rotaci\u00f3n, Kardex, valorizaci\u00f3n, entre otros. Adem\u00e1s, cuenta con el m\u00f3dulo de compras que te permitir\u00e1 iniciar un proceso de reabastecimiento en base a pedidos, cotizaciones, \u00f3rdenes de compra, evaluaci\u00f3n de proveedores y m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n 3. Perder negocios y tiempo<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Por ejemplo: si la fuerza de ventas no tiene una soluci\u00f3n para generar pedidos o cotizaciones de sus clientes y todo ello lo tiene que llevar en hojas de c\u00e1lculo, \u00bfC\u00f3mo podr\u00e1n comprometer el stock de sus productos o peor a\u00fan, como podr\u00e1n saber si realmente tienen en stock el producto que est\u00e1n ofreciendo?<\/p>\n\n\n\n Este escenario seguramente har\u00e1 que se pierda un negocio (o muchos), lo cual no permitir\u00e1 cubrir la cuota de venta mensual o trimestral, ello golpear\u00e1 en gran medida los ingresos y, por ende, al flujo de caja.<\/p>\n\n\n\n Con Ofisis ERP podr\u00e1s utilizar el aplicativo Softland Mobile<\/a><\/strong> que permite la gesti\u00f3n en l\u00ednea desde un aplicativo m\u00f3vil para consultar listas de precios, descuentos, promociones, gestionar pedidos, comprometer stock, entre otros y todo ello en l\u00ednea con las dem\u00e1s \u00e1reas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n 4. Seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Todas las empresas gestionan datos e informaci\u00f3n sensible relacionada con clientes y proveedores. Si continuamos trabajando con archivos de hojas de c\u00e1lculo o reportes que compartimos con usuarios sin ninguna restricci\u00f3n, es posible que podamos tener alguna fuga de informaci\u00f3n relevante, peor a\u00fan, si dicha informaci\u00f3n llega a manos indebidas.<\/p>\n\n\n\n Con Ofisis ERP cloud tendr\u00e1s tu informaci\u00f3n alojada en el servicio Microsoft Azure que te garantiza total seguridad y disponibilidad sin poner en riesgo los datos de tus clientes, proveedores y colaboradores.<\/p>\n\n\n\n 5. Visi\u00f3n general del negocio<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n El camino que debe seguir nuestra empresa depende de las decisiones que podamos tomar y no solamente a nivel directivo o gerencial, sino a todo nivel desde usuarios operativos hasta los usuarios que planifican inversiones en el negocio. Pero estas decisiones deben basarse en informaci\u00f3n real, consistente y veraz. El tener solamente un sistema contable<\/a> nos podr\u00e1 ayudar a ver la situaci\u00f3n a nivel macro o general, pero no el detalle operativo de cada \u00e1rea espec\u00edfica y ello es muy importante ya que permitir\u00e1 tomar el mejor camino (o mejores pr\u00e1cticas) para la ejecuci\u00f3n de los procesos de nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Con Ofisis ERP tienes la opci\u00f3n de poder personalizar y construir tus propios reportes para el an\u00e1lisis de informaci\u00f3n, as\u00ed mismo el m\u00f3dulo de Alertas te permitir\u00e1 anteponerte ante situaciones ya que el sistema, de forma autom\u00e1tica, te enviar\u00e1 reportes en los cuales podr\u00e1s analizar; por ejemplo, qu\u00e9 productos no se tienen en stock, qu\u00e9 clientes son los m\u00e1s deudores o qu\u00e9 \u00f3rdenes de compra se tienen que aprobar.<\/p>\n\n\n\n Muchos de los puntos tratados est\u00e1n orientados a mejorar, optimizar y ordenar los procesos; no solo desde el punto de vista contable-financiero sino a nivel de toda la organizaci\u00f3n y todo ello forma parte del por qu\u00e9 es necesario migrar a una soluci\u00f3n ERP.<\/p>\n\n\n\n Ofisis ERP te ofrece una soluci\u00f3n en la nube (cloud) con lo cual los costos de infraestructura no son necesarios y su modalidad de adquisici\u00f3n es en suscripci\u00f3n (SaaS) permite distribuir los gastos de operaci\u00f3n y tener un adecuado flujo de caja para el crecimiento de la empresa.<\/p>\n\n\n\n