{"id":8290,"date":"2021-07-21T19:16:00","date_gmt":"2021-07-21T22:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ofisis.com.pe\/?p=5652"},"modified":"2025-10-03T16:20:17","modified_gmt":"2025-10-03T21:20:17","slug":"beneficios-de-implementar-un-erp-de-manera-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/pe\/beneficios-de-implementar-un-erp-de-manera-remota\/","title":{"rendered":"Beneficios de implementar un ERP de manera remota"},"content":{"rendered":"\n

Por Pedro Soto
Director Regional de Consultor\u00eda Softland<\/em><\/p>\n\n\n\n

La nueva realidad nos ha llevado\u00a0a aprender\u00a0a hacer las cosas de forma remota. Y esto no es ajeno a los proyectos de implementaci\u00f3n de software tipo\u00a0ERP<\/a>, CRM o\u00a0HCM<\/a>, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Al ser proyectos de gran envergadura y transformaci\u00f3n para las empresas, existen cuestionamientos como: \u00bfes posible hacerlo con todo el equipo trabajando de manera remota? \u00bfCu\u00e1ndo y c\u00f3mo deber\u00edamos empezar este proceso?<\/p>\n\n\n\n

Tenemos varios paradigmas que romper y continuar confiando en que las diferentes plataformas tecnol\u00f3gicas, particularmente la basada en la nube, son la soluci\u00f3n para resolver problemas de accesibilidad, flexibilidad, conectividad, obsolescencia de hardware y hasta disponibilidad de los equipos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, \u00bfes siempre necesaria la presencialidad para garantizar supervisi\u00f3n y control de lo que un consultor realiza? La experiencia nos dice que no y ahora lo hemos reafirmado al desarrollar proyectos 100% de forma remota<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Desde luego, existen retos importantes como garantizar que los cronogramas se cumplen a cabalidad, que las tareas desarrolladas tanto por el consultor como su contraparte, el usuario de la empresa, logren los objetivos trazados. Para esto se debe contar con una serie de documentaci\u00f3n digital e indicadores clave de gesti\u00f3n que permitan asegurar los avances a paso firme.<\/p>\n\n\n\n

Definitivamente el manejo de los proyectos a trav\u00e9s de entregables es una forma de asegurar el adecuado avance. Estos entregables deben marcar la pauta en t\u00e9rminos de los hitos importantes que la empresa requiere y que los usuarios deben validar a los consultores: deben ser concretos, realistas en tiempo y bien ejecutados. Todo entregable se debe firmar cuando se est\u00e1 satisfecho con el producto recibido: una carga de datos, un reporte u otra actividad dentro del plan de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Otro paradigma importante que se debe romper es que no se pueden realizar inicios de proyectos, seguimiento y control o hasta la finalizaci\u00f3n. Una vez m\u00e1s hemos logrado comprobar que con las herramientas disponibles en la actualidad, la videoconferencia es el mejor aliado para poder tener una interacci\u00f3n lo suficientemente adecuada para poder desarrollar un proyecto sin mayor inconveniente. Inclusive, en nuestra experiencia, es cada vez m\u00e1s com\u00fan que estemos llevando a cabo proyectos de car\u00e1cter regional, es decir, m\u00faltiples pa\u00edses en los que se debe implementar las soluciones, tanto la implementaci\u00f3n como la gesti\u00f3n se hacen de forma remota, aunque los consultores sean locales.<\/p>\n\n\n\n

Desde luego y como se sabe, un proyecto es de las dos partes, por lo que es siempre importante que haya una constante comunicaci\u00f3n y supervisi\u00f3n, que se dedique el tiempo, por ambas partes, enfocados en realizar las actividades pactadas para la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n

Beneficios al implementar soluciones de manera remota<\/span><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, se mencionan varios de los beneficios que, en nuestra experiencia, hemos logrado tener con mucho \u00e9xito:<\/p>\n\n\n\n

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  • Mejora en la productividad<\/strong>\u00a0al no haber esplazamientos. En lugar de gastar una, dos, cuatro o hasta m\u00e1s horas en ir y venir a la empresa cliente, este tiempo se dedica para iniciar temprano las sesiones de trabajo y terminarlas cumpliendo la planificaci\u00f3n. \u00a0No hay desgaste de las personas por traslado.<\/li>\n\n\n\n
  • Comodidad en la realizaci\u00f3n de las tareas<\/strong>. Al habilitar un espacio de trabajo remoto en la casa, se trabaja de forma m\u00e1s c\u00f3moda, teniendo mejor disposici\u00f3n para las tareas del d\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
  • Grabaci\u00f3n de las sesiones de capacitaci\u00f3n<\/strong>\u00a0o trabajo para garantizar su aprovechamiento. Con el consentimiento de las partes, se graba toda la sesi\u00f3n de manera que, en lugar de crear manuales operativos exhaustivos y pesados de leer, se puede crear una biblioteca de videos que, si se cuenta con una plataforma de e-Learning, se pueden capitalizar disponi\u00e9ndolos para la autocapacitaci\u00f3n o la reafirmaci\u00f3n del conocimiento.<\/li>\n\n\n\n
  • Para aquellas empresas que est\u00e9n fuera de la zona metropolitana o de cobertura, es decir, que se debe\u00a0incurrir en dietas y vi\u00e1ticos, no hay tal gasto<\/strong>. Se eficientiza el tiempo y se ahorra una cantidad importante de dinero que podr\u00eda invertirse en m\u00e1s soluciones, horas de capacitaci\u00f3n u otras actividades importantes.<\/li>\n\n\n\n
  • Adaptabilidad y flexibilidad<\/strong>. Dos elementos que no pueden faltar en los entornos remotos, ya que ambas partes deben buscar adaptar sus agendas y ser flexibles, pactando horarios ajustados a las necesidades del proyecto.<\/li>\n\n\n\n
  • Herramientas en la nube para la gesti\u00f3n del proyecto<\/strong>. Dejamos el papel atr\u00e1s, minimizamos el desperdicio y la necesidad de guardar papeles en espacios cada vez m\u00e1s reducidos. Una parte muy importante para el \u00e9xito de los proyectos en esquema remoto es contar con una herramienta para la gesti\u00f3n, pero que sea en la nube, donde permita la colaboraci\u00f3n entre las partes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Para poder lograr todo lo anterior, se requiere de soluciones confiables, robustas y que no solo est\u00e9n disponibles on premise sino tambi\u00e9n en la nube.<\/strong> Adem\u00e1s, se debe contar con una metodolog\u00eda que se adapte a diferentes entornos y tipos de empresas confiando sus procesos en una empresa s\u00f3lida, de amplia trayectoria que ha finalizado m\u00faltiples proyectos en entornos 100% remotos, de forma exitosa.<\/p>\n\n\n\n

    En Ofisis, una marca Softland, contamos con la experiencia, metodolog\u00eda, soluciones y personal capacitado para brindarle seguridad y garant\u00eda de que los proyectos se implementar\u00e1n exitosamente de forma remota.<\/p>\n\n\n\n

    \u00a1Lo dicen nuestros clientes!<\/span> \ud83d\udce2<\/h4>\n\n\n\n
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    El proceso de implementaci\u00f3n empez\u00f3 justo en el estado de emergencia por la pandemia, pero el soporte que recibimos por parte de los consultores de Ofisis, nos ayud\u00f3 a cumplir con los plazos y las metas del \u00e1rea. Lanzamos el proceso en vivo y hemos tenido mucho \u00e9xito en todo el proceso\u00bb.<\/p>\nYanil\u00fa Murga, Head of Pride & Talent de Cabify<\/strong><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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