La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es una medida de promete agilizar los procesos en las compa\u00f1\u00edas. Esta nueva forma de facturar se ha convertido en parte del lenguaje com\u00fan entre las empresas en otros pa\u00edses como M\u00e9xico, Colombia y Costa Rica y supone la aceleraci\u00f3n de los procesos digitales y la reactivaci\u00f3n econ\u00f3mica.<\/p>\n\n\n\n
Uno de los retos m\u00e1s grandes por afrontar en la implementaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, es pensar en un nuevo modelo de documentos electr\u00f3nicos. El intercambio y la interoperabilidad definitivamente abre puertas y crea diferentes desaf\u00edos que pueden ser solventados con un software ERP que se adapte a los lineamientos que la DGI emita y que adem\u00e1s, agilice la labor del personal.<\/p>\n\n\n\n
1.- Mayor productividad<\/strong> por la mejora en la operaci\u00f3n administrativa. Dentro de este apartado destaca la emisi\u00f3n m\u00e1s eficiente de facturas, notas de cr\u00e9dito y d\u00e9bito, el mejor rastreo de la informaci\u00f3n facturada, la agilidad en las auditorias fiscales, internas y externas, la mejora en el servicio al cliente, la reducci\u00f3n de tiempos de manipulaci\u00f3n del papel y de labores de archivo y la reducci\u00f3n de mensajer\u00eda de documentos.<\/p>\n\n\n\n 2.- Seguridad y eficiencia<\/strong> en su intercambio electr\u00f3nico. El uso de la factura electr\u00f3nica favorece una reducci\u00f3n de errores por digitalizaci\u00f3n o legibilidad, la recepci\u00f3n pr\u00e1cticamente inmediata por parte del receptor y mecanismos para asegurar legitimidad del documento y de su origen.<\/p>\n\n\n\n 3.- Mejora de procesos<\/strong> gracias a una mejor gesti\u00f3n en facturaci\u00f3n que permite acortar los plazos de cobro, mayor satisfacci\u00f3n del cliente gracias a entregas m\u00e1s r\u00e1pidas y que el personal de ventas quede liberado de tareas administrativas y pueda centrarse en el cliente.<\/p>\n\n\n\n 4.- Reducci\u00f3n de costos administrativos<\/strong> como ahorros en espacio f\u00edsico evitando el costo de almacenaje, edici\u00f3n y revisi\u00f3n eficiente y ahorro de costos de mensajer\u00eda como combustibles, mensajeros, etc.<\/p>\n\n\n\n 5.- Menor impacto ambiental<\/strong>. Eliminaci\u00f3n del uso de papel carb\u00f3n y\/o papel qu\u00edmico, ahorro de combustible y menor contaminaci\u00f3n ambiental.<\/p>\n\n\n\n Por su propia naturaleza, las facturas electr\u00f3nicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electr\u00f3nicos o digitales, lo que facilita la gesti\u00f3n del negocio. Tanto las grandes como las peque\u00f1as y medianas empresas se benefician de esta herramienta que les permite un control m\u00e1s eficiente y sencillo de los movimientos que realizan.<\/p>\n\n\n\n Softland ya tiene todo listo para ayudarte a gestionar con facilidad la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica. Adem\u00e1s, hicimos una alianza con uno de los PAC <\/strong>autorizados que te permitir\u00e1 contar con este servicio dentro de la suscripci\u00f3n al m\u00f3dulo de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n