{"id":9991,"date":"2022-10-13T02:10:00","date_gmt":"2022-10-13T05:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=9991"},"modified":"2025-05-26T12:04:17","modified_gmt":"2025-05-26T18:04:17","slug":"que-debe-tener-el-sistema-de-compras-de-mi-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/que-debe-tener-el-sistema-de-compras-de-mi-empresa\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 debe tener el sistema de compras de mi empresa"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando los sistemas de compras se eligen correctamente, se opera con proveedores adecuados y se adquieren bienes a buen precio y de buena calidad.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La elecci\u00f3n de sistemas de compras eficaces supone reducir costes y aumentar beneficios.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQuieres saber c\u00f3mo tener un proceso de compras efectivo para tu proyecto empresarial? Te contamos los detalles a continuaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de compras en una empresa es un proceso complejo para el que es necesario estudiar el mercado y elegir a los proveedores adecuados. Asimismo cualquier proceso de compras requiere un conocimiento de los precios de los bienes y servicios y la realizaci\u00f3n de determinados tr\u00e1mites para una adquisici\u00f3n exitosa (negociaci\u00f3n, comparaci\u00f3n etc.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 hace un sistema de compras?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En primer lugar, un <strong>sistema de compras<\/strong> tiene diversos objetivos y funciones en una empresa, entre las que podemos destacar las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gesti\u00f3n de stock de productos.<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lisis de gastos por persona, por departamento y por proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n de producci\u00f3n y distribuci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Control de las devoluciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Planificaci\u00f3n de la recepci\u00f3n de materiales.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizaci\u00f3n de informes peri\u00f3dicos sobre ciclos de compra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"518\" src=\"https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/10\/sistemas-de-compras-automatizado-INTERIOR-1024x518-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20365\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sistemas de compras automatizado<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Ventajas de un proceso de compras automatizado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las acciones que forman parte de un proceso de compras se pueden automatizar con un sistema de compras que aportar\u00e1 ventajas como las siguientes: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar todo el ciclo de compras desde la planificaci\u00f3n hasta la recepci\u00f3n de la mercader\u00eda y de los servicios.<\/li>\n\n\n\n<li>Posibilidad de hacer un seguimiento de las \u00f3rdenes de compra.<\/li>\n\n\n\n<li>Agilizar el proceso de adquisici\u00f3n de materias primas.<\/li>\n\n\n\n<li>Integrar las labores contables y de inventario si existe un m\u00f3dulo de contabilidad y control de inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer el costo de los art\u00edculos de cada proveedor y actualizarlos.<\/li>\n\n\n\n<li>Planificar compras a realizar en base a las variaciones del consumo y a las ventas hist\u00f3ricas.<\/li>\n\n\n\n<li>Posibilidad de elaborar informes y consultas que ayuden a tener una visi\u00f3n global del proceso de compras y tomar decisiones.<\/li>\n\n\n\n<li>Calcular aranceles para art\u00edculos importados.<\/li>\n\n\n\n<li>Considerar los gastos e impuestos adicionales que puedan influir en el coste real de los art\u00edculos importados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00a1Disfruta de todas las ventajas de un proceso de compras automatizado y prueba el <\/strong><a href=\"https:\/\/softland.com.co\/software-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Softland ERP<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Ventajas de un proceso de compras automatizado: hacer un seguimiento de todo el proceso de compras, agilizar procesos y considerar gastos e impuestos, entre otras<\/strong><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo elegir un <\/strong><strong>sistema de compras <\/strong><strong>adecuado para tu negocio?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para elegir el sistema de compras m\u00e1s adecuado para tu empresa debes tener en cuenta los siguientes aspectos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El sistema que elijas debe ser <strong>flexible y escalable <\/strong>de manera que no tengas que cambiar dicho sistema en el caso de que tu empresa crezca muy r\u00e1pido.<\/li>\n\n\n\n<li>Debe de ser un <strong>sistema intuitivo<\/strong> para que cualquier empleado pueda aprender a utilizarlo en poco tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li>El proveedor debe tener experiencia y conocimiento de tu sector para adaptar el sistema de compras a tus necesidades.<\/li>\n\n\n\n<li>Finalmente, el sistema deber\u00e1 proporcionarte una visi\u00f3n global de la empresa y una visi\u00f3n particular de cada \u00e1rea de negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQuieres saber m\u00e1s? <\/strong><a href=\"https:\/\/softland.com.co\/contacto\/\"><strong>\u00a1Contacta con nosotros!<\/strong><\/a><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, elegir sistemas de compras adecuados puede ayudarte a aportar valor a tus clientes, proveedores y trabajadores, por lo que es fundamental elegir al partner tecnol\u00f3gico perfecto que mejor se adapte a las necesidades del negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando los sistemas de compras se eligen correctamente, se opera con proveedores adecuados y se adquieren bienes a buen precio y de buena calidad. 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