{"id":9400,"date":"2022-07-25T21:26:37","date_gmt":"2022-07-26T00:26:37","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=9400"},"modified":"2025-05-26T12:49:35","modified_gmt":"2025-05-26T18:49:35","slug":"todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-nomina-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/todo-lo-que-debes-saber-sobre-la-nomina-electronica\/","title":{"rendered":"Todo lo que debes saber sobre la n\u00f3mina electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\n<p>La DIAN ha establecido qui\u00e9nes deben generar la n\u00f3mina electr\u00f3nica y los respectivos plazos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Al igual que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y el documento soporte, la n\u00f3mina electr\u00f3nica se suma al plan de digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las transacciones en las empresas propuesto por la DIAN.<\/li>\n\n\n\n<li>Los empleadores que contribuyen al impuesto de renta y complementarios est\u00e1n obligados a emitir el Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica es el archivo digital que presenta una empresa ante la DIAN por el pago a sus empleados, <strong>conocido tambi\u00e9n como Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica. <\/strong>Por definici\u00f3n tributaria, este documento es un soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relaci\u00f3n laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados a cargo del empleador.<\/p>\n\n\n\n<p>Su env\u00edo electr\u00f3nico se puede hacer a trav\u00e9s de un <strong>proveedor tecnol\u00f3gico autorizado como Softland<\/strong>, con el fin de que se puedan deducir los costos a la hora de hacer la declaraci\u00f3n de la renta o IVA.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong> \u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a emitirla?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>De acuerdo con la <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/normatividad\/Normatividad\/Resoluci%C3%B3n%20000013%20de%2011-02-2021.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">resoluci\u00f3n 000013<\/a>, <strong>todo contribuyente del impuesto sobre la renta y complementarios, que realicen pagos por concepto de vinculaci\u00f3n laboral o legal y reglamentaria<\/strong>, deben emitir el Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>La regulaci\u00f3n no hace referencia al tama\u00f1o de la empresa, por lo que <strong>desde un solo empleado se debe emitir<\/strong> este documento. En otras palabras, toda persona que requiera justificar los costos, gastos y deducciones debe generarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, quienes no paguen el impuesto sobre la renta no est\u00e1n obligados a emitir el Documento Soporte de N\u00f3mina Electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Quienes no paguen impuesto sobre la renta no est\u00e1n obligados a emitir el Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Requisitos para su generaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La DIAN establece que el documento debe cumplir con los siguientes aspectos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Debe denominarse <strong>Documento Soporte de Pago de <\/strong><strong>N\u00f3mina Electr\u00f3nica<\/strong><strong>.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Debe contener los nombres y apellidos o raz\u00f3n social, junto con el NIT, del sujeto que emite el documento y del beneficiario del pago.<\/li>\n\n\n\n<li>El c\u00f3digo \u00fanico del Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica (<strong>CUNE<\/strong>).<\/li>\n\n\n\n<li>Numeraci\u00f3n <strong>seriada y consecutiva<\/strong> correspondiente a un sistema interno.<\/li>\n\n\n\n<li>Contenido y valores de los conceptos que corresponden al <strong>valor devengado<\/strong> y los <strong>valores deducidos<\/strong> de la n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>valor total diferencial<\/strong>, que corresponde a la diferencia del valor total devengado de n\u00f3mina menos el valor total deducido de n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>medio de pago<\/strong>. Puede ser en efectivo y por medio de una entidad bancaria.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y hora de generaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>firma digital<\/strong> del emisor.<\/li>\n\n\n\n<li>La raz\u00f3n social y NIT del proveedor de soluciones tecnol\u00f3gicas y la identificaci\u00f3n del software. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo modificar la <\/strong><strong>n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong><strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En caso de que el documento enviado requiera alguna modificaci\u00f3n, la DIAN establece dentro de la resoluci\u00f3n 000013 que est\u00e1 permitido eliminar o hacer cambios a trav\u00e9s de <strong>las notas de ajustes<\/strong>. Las modificaciones o eliminaciones pueden deberse a <strong>un error aritm\u00e9tico, equivocaciones en conceptos, falta de novedades o falta de personal por liquidar la n\u00f3mina<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Igualmente, las notas de ajuste deben ir numeradas consecutivamente y deben enviarse para aprobaci\u00f3n de la DIAN con los motivos por los cuales se descarta o se cambia una n\u00f3mina electr\u00f3nica. Una vez sea eliminada, su n\u00famero \u00fanico no puede volver a usarse, as\u00ed como el de la nota de ajuste. Se empieza con el n\u00famero siguiente al de la \u00faltima n\u00f3mina realizada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/07\/nomina-electronica-dian-INTERIOR-1024x683-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20381\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica justifica los costos, gastos y deducciones<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sanciones por no implementar la <\/strong><strong>n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque ya culminaron las fechas de implementaci\u00f3n para todos los obligados, si a\u00fan no la transmites, lo mejor es hacerlo lo antes posible y evitar inconvenientes con la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas son las multas en caso de no realizar la transmisi\u00f3n del Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un 5% del total de la n\u00f3mina por no reportar la informaci\u00f3n requerida.<\/li>\n\n\n\n<li>Un 4% del total de la n\u00f3mina si se suministra informaci\u00f3n err\u00f3nea.<\/li>\n\n\n\n<li>Un 3% si se transmite la informaci\u00f3n fuera de la fecha establecida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica <strong>debe emitirse dentro de los primeros diez d\u00edas h\u00e1biles del mes siguiente<\/strong> a su contabilizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe se\u00f1alar tambi\u00e9n que, las nuevas empresas tienen <strong>un plazo de 2 meses despu\u00e9s de realizar el primer pago de n\u00f3mina<\/strong> para habilitarse y empezar a trasmitir el documento.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Con <a href=\"https:\/\/softland.com.co\/softland-go-nomina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Softland Go<\/a> puedes gestionar de manera integral la n\u00f3mina electr\u00f3nica dentro de las fechas estipuladas con el fin de evitar sanciones, cumpliendo con los requisitos exigidos y as\u00ed evitar el env\u00edo de informaci\u00f3n err\u00f3nea<strong>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La DIAN ha establecido qui\u00e9nes deben generar la n\u00f3mina electr\u00f3nica y los respectivos plazos. 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