{"id":6503,"date":"2021-09-24T20:54:12","date_gmt":"2021-09-24T23:54:12","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=6503"},"modified":"2025-05-26T14:07:10","modified_gmt":"2025-05-26T20:07:10","slug":"claves-para-un-proyecto-exitoso-de-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/claves-para-un-proyecto-exitoso-de-erp\/","title":{"rendered":"Claves para un proyecto exitoso de ERP"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>El incremento en la demanda de soluciones ERP en todas las industrias es evidente. Pero <strong>\u00bfcu\u00e1l es la clave del \u00e9xito de un proyecto de implementaci\u00f3n de ERP?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La implantaci\u00f3n del teletrabajo, los problemas de los softwares locales y los procesos manuales tienen unos costes que son superiores a los de la migraci\u00f3n a un <a href=\"https:\/\/softland.com.co\/blog\/blog\/que-es-un-sistema-erp\/\"><strong>software ERP<\/strong><\/a> en la nube para muchas compa\u00f1\u00edas. <\/li>\n\n\n\n<li>Sin embargo, las empresas temen que el proyecto de implementaci\u00f3n de ERP falle. En este art\u00edculo te contamos las claves para el \u00e9xito en la implementaci\u00f3n. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Lograr el \u00e9xito con un<strong> <\/strong>proyecto de implementaci\u00f3n de ERP es m\u00e1s f\u00e1cil de lo que parece. Es com\u00fan escuchar comentarios de los equipos gerenciales sobre las dificultades que enfrentan cuando toman la decisi\u00f3n de cambiar de software.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, los consultores comerciales saben que cuando las empresas no dimensionan bien su proyecto de implementaci\u00f3n de ERP o no tienen claro qu\u00e9 desean de su nueva soluci\u00f3n, la implementaci\u00f3n supone un reto mayor. No solo se debe entender qu\u00e9 espera el cliente de este nuevo proyecto, sino que se debe luchar con los fantasmas de procesos anteriores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Principales fallas (y soluciones) en un proyecto de implementaci\u00f3n de ERP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los errores m\u00e1s habituales que comenten las empresas a la hora de implantar un proyecto ERP son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problema: falta de una planificaci\u00f3n adecuada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n: elabora un plan y las acciones a realizar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para que un proyecto de implementaci\u00f3n de ERP tenga \u00e9xito se deben establecer los objetivos que se desean alcanzar en cada \u00e1rea de la empresa. Para poder hacerlo correctamente es necesario revisar exhaustivamente las necesidades de cada proceso interno e involucrar a todas las personas que participan en dichos procesos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Errores m\u00e1s habituales en la implementaci\u00f3n de un proyecto ERP: falta de planificaci\u00f3n, elecci\u00f3n inadecuada del producto o alta de implicaci\u00f3n del equipo, entre otros.<\/strong><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problema: elecci\u00f3n de un producto inadecuado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n: valora las funcionalidades de cada ERP<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En el mercado existen muchas soluciones ERP por lo que elegir la adecuada para tu empresa puede resultar complicado. Para elegir correctamente el software ERP que se adapta a tu negocio tendr\u00e1s que evaluar las funcionalidades de cada opci\u00f3n: alertas autom\u00e1ticas, escalabilidad, <a href=\"https:\/\/softland.com.co\/blog\/noticias\/tecnologia-cloud-y-el-crecimiento-de-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software en la nube<\/a> y posibilidad de elaboraci\u00f3n de informes, entre otras. Adem\u00e1s, deber\u00e1s valorar la experiencia del proveedor en tu sector y en la implementaci\u00f3n de software ERP.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problema: ausencia de liderazgo o de implicaci\u00f3n del equipo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n: forma e informa a tu equipo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La implicaci\u00f3n de los directivos y de los equipos de la organizaci\u00f3n son fundamentales para que la implementaci\u00f3n del proyecto ERPse realice con \u00e9xito. Para ello son importantes tanto la formaci\u00f3n como la informaci\u00f3n de todos los <a href=\"https:\/\/softland.la\/actualidad\/personal-necesario-para-adoptar-un-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">colaboradores<\/a> implicados en el proceso. De manera que se evite la resistencia al cambio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"505\" src=\"https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2021\/09\/gestion-software-erp-INTERIOR.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20404\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Formaci\u00f3n para software ERP<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problema: excesiva personalizaci\u00f3n del ERP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n: busca un software ERP escalable<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tanto un exceso como un defecto en la personalizaci\u00f3n del ERP puede suponer que no se alcancen los objetivos marcados. Para evitarlo es necesario encontrar un equilibrio y no personalizar excesivamente el software ERP. Por otro lado, es importante encontrar soluciones ERP que sean escalables de forma que se adapten a las necesidades de la empresa en cada momento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problema: falta de previsi\u00f3n de los costes de implementaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n: valora todos los costes del proceso<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los elementos a considerar es el presupuesto con el que cuenta la organizaci\u00f3n para el proyecto de implementaci\u00f3n del ERP<strong>.<\/strong> Se deben considerar el software, el hardware y los recursos humanos necesarios. La clave est\u00e1 en elaborar un presupuesto realista y en controlar los costes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Problema: no existe una evaluaci\u00f3n de resultados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n: compara los objetivos de la planificaci\u00f3n con los resultados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es tan importante la planificaci\u00f3n del proyecto de implementaci\u00f3n del ERP como la evaluaci\u00f3n de los resultados para analizar si se han logrado las metas previstas. Este an\u00e1lisis permitir\u00e1 hacer correcciones y mejoras. Tambi\u00e9n es fundamental cerrar el proyecto realizando las siguientes acciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comunicar al equipo cuando se comenzar\u00e1 a utilizar el nuevo software ERP y dejar\u00e1 de utilizarse el sistema antiguo.<\/li>\n\n\n\n<li>Traspasar correctamente las funciones relativas al proyecto al departamento t\u00e9cnico de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar auditor\u00edas para verificar que la automatizaci\u00f3n de procesos est\u00e1 funcionando correctamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, la <strong>implementaci\u00f3n de un proyecto ERP<\/strong> supone la implicaci\u00f3n de toda la empresa y es un proceso complejo que para tener \u00e9xito debe realizarse de la mano de un <em>partner<\/em> tecnol\u00f3gico con experiencia y prestigio.<\/p>\n\n\n\n<p>Descubre el software <a href=\"https:\/\/softland.com.co\/softland-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ERP<\/strong> <strong>de Softland<\/strong><\/a> e impulsa la automatizaci\u00f3n de procesos y la transformaci\u00f3n digital de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><em><strong><br>Softland Colombia S.A.S.<\/strong><\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El incremento en la demanda de soluciones ERP en todas las industrias es evidente. 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