{"id":6061,"date":"2021-06-24T20:12:24","date_gmt":"2021-06-24T23:12:24","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=6061"},"modified":"2025-05-14T06:46:32","modified_gmt":"2025-05-14T12:46:32","slug":"por-que-y-como-digitalizar-el-departamento-de-rr-hh-de-mi-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/por-que-y-como-digitalizar-el-departamento-de-rr-hh-de-mi-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 y c\u00f3mo digitalizar el departamento de RR.HH. de mi empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p>Las personas que forman parte de las organizaciones son clave para su desarrollo futuro y su \u00e9xito y la tecnolog\u00eda es la clave para una buena gesti\u00f3n y <strong>digitalizaci\u00f3n de los RRHH.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/factorialhr.es\/hr-study\/2021\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>HR Study<\/em><\/a> elaborado por Factorial muestra que la <strong>penetraci\u00f3n digital<\/strong> tiene diferentes ritmos en los diversos pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica. <strong>En Colombia alcanza un 68%, en Argentina un 80% y en M\u00e9xico un 71%.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, m\u00e1s del 50% de las empresas latinoamericanas impulsan la <strong>digitalizaci\u00f3n de los RRHH <\/strong>utilizando un software de gesti\u00f3n de recursos humanos para pagos y control horario.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Durante los \u00faltimos dos a\u00f1os se ha comprobado que el \u00e1rea de recursos humanos es la columna vertebral de las empresas, principalmente durante una crisis. Es un \u00e1rea que influye de manera decisiva en el rumbo de las empresas por medio de equipos de gesti\u00f3n de talento \u00e1giles y aut\u00f3nomos. Sin embargo, para marcar la diferencia es imprescindible quitarle el lastre de la sobrecarga de trabajo administrativo que tiene. Es en ese punto en el que la tecnolog\u00eda juega un papel clave para la <strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH <\/strong>y la automatizaci\u00f3n de tareas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la <\/strong><strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH<\/strong><strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n de RRHH aporta beneficios a tu empresa como los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Impulso de la comunicaci\u00f3n interna,<\/strong> ya que se eliminan obst\u00e1culos en la estructura de la organizaci\u00f3n y se crean canales \u00e1giles de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Centralizaci\u00f3n de toda la informaci\u00f3n<\/strong>, de manera que est\u00e9 siempre disponible desde cualquier lugar y en cualquier momento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apoyo a la responsabilidad social corporativa<\/strong> de la empresa, mediante el uso de un software de recursos humanos que reduce el uso de papel y apuesta por la protecci\u00f3n del medio ambiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reducci\u00f3n del tiempo<\/strong> que ocupa al personal del departamento de recursos humanos en el papeleo relacionado con la gesti\u00f3n de la plantilla (contratos, altas y bajas, vacaciones, nominas, formaci\u00f3n o procesos de selecci\u00f3n).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento de la normativa <\/strong>aplicable, entre otras, la relativa a la protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n<\/strong> de tareas repetitivas, de forma que el departamento de recursos humanos se puede centrar en aportar valor en los procesos de toma de decisiones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aumento de la satisfacci\u00f3n<\/strong> de los empleados y, por lo tanto, retenci\u00f3n y atracci\u00f3n de talento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>El impulso de la comunicaci\u00f3n interna, el ahorro de tiempo, la automatizaci\u00f3n de tareas y el aumento de la satisfacci\u00f3n de los empleados, son algunos de los beneficios de la digitalizaci\u00f3n de RRHH.<\/strong><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo apoyar la <\/strong><strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH<\/strong><strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para apoyar la <strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH<\/strong> es necesario tomar una serie de medidas que fomentar\u00e1n que el proceso tenga \u00e9xito. Estas son algunas de las acciones que se pueden implantar en la empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Crear una cultura de confianza. <\/strong>El cambio requiere de confianza y cooperaci\u00f3n tanto de la direcci\u00f3n como de los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fomentar la formaci\u00f3n para la digitalizaci\u00f3n.<\/strong> No todo el mundo est\u00e1 igualmente familiarizado con las TI. Se necesita una formaci\u00f3n previa para eliminar la brecha digital que se genera en las empresas y sus empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impulsar un proceso de comunicaci\u00f3n.<\/strong> Todo el personal debe ser escuchado, porque todos somos importantes en el equipo. Crear procesos de retroalimentaci\u00f3n entre empleados y directivas, demuestra a los empleados que son importantes para la organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eliminar la negativa al \u201cno digital\u201d de nuestro entorno<\/strong>. Un proceso de digitalizaci\u00f3n debe ser total y es importante hacerlo de forma progresiva y con capacitaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Involucrar a clientes y proveedores. <\/strong>De esta forma se lograr\u00e1 mejorar en conjunto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acciones para la <\/strong><strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos visto anteriormente, la <strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH<\/strong> ahorra tiempo y dinero, aumenta la productividad porque agiliza procesos y permite tener toda la informaci\u00f3n en un solo lugar. Esto permite mejorar la productividad, la comunicaci\u00f3n, la formaci\u00f3n y la rutina diaria del equipo. Adem\u00e1s, crea nuevas experiencias al cliente interno, favorece la eficiencia operativa y el equilibrio entre el trabajo y la vida. Pero<strong> \u00bfqu\u00e9 acciones se pueden implantar en la empresa para la <\/strong><strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH<\/strong><strong>?<\/strong> Te proponemos algunas ideas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatizaci\u00f3n de tareas administrativas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Uno de los principales objetivos de la <strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH <\/strong>es que las tareas administrativas repetitivas (elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas, contratos de trabajo o altas y bajas, entre otras) que realizan los equipos de recursos humanos, las haga un <strong>software de gesti\u00f3n de recursos humanos, <\/strong>como <a href=\"https:\/\/softland.com.co\/software-de-nomina\/\">Softland HCM<\/a>, mucho m\u00e1s r\u00e1pido y sin errores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>H3 <\/strong><strong>Formaci\u00f3n online y microlearning<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La formaci\u00f3n es clave para que los empleados puedan desarrollar una carrera profesional en la empresa y se encuentren motivados. No solo se pueden desarrollar cursos a largo plazo o webinars, sino tambi\u00e9n peque\u00f1as acciones diarias de formaci\u00f3n que se conviertan en un juego.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>En el \u00e1rea de recursos humanos se pueden digitalizar muchas tareas como la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas, la selecci\u00f3n de personal, la formaci\u00f3n o el control de la jornada de trabajo.<\/strong><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong> U<\/strong><strong>so de la Inteligencia Artificial (IA) para la selecci\u00f3n de personal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de tareas puede ir de la mano del uso de la IA para cubrir las vacantes de la empresa. La IA puede aplicar criterios para seleccionar los curriculums que se adapten al puesto en base a los criterios establecidos por el empresario, de manera que se ahorre tiempo en el proceso y sea m\u00e1s eficaz.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"342\" src=\"https:\/\/softland.com.co\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/acciones-digitalizacion-rrhh-INTERIOR-1024x342.jpg\" alt=\"pasos para la digitalizaci\u00f3n de RRHH en la empresa\n\n\" class=\"wp-image-9556\" srcset=\"https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/08\/acciones-digitalizacion-rrhh-INTERIOR-1024x342.jpg 1024w, https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/08\/acciones-digitalizacion-rrhh-INTERIOR.jpg 1213w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Digitalizaci\u00f3n de RRHH en la empresa<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mejora del clima laboral con predicciones de IA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La inteligencia artificial tambi\u00e9n puede utilizarse para realizar predicciones que ayuden a combatir el absentismo laboral, conocer las causas y mejorar el ambiente en el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aplicaci\u00f3n de software de control horario<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Saber las horas que trabaja cada empleado ayuda a controlar su rendimiento y su productividad. Un software de control horario puede ser la clave para remunerar correctamente el trabajo realizado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Las acciones para la <strong>digitalizaci\u00f3n de RRHH <\/strong>que hemos descritos son solo algunos ejemplos de lo que la tecnolog\u00eda puede hacer por la gesti\u00f3n del talento en una organizaci\u00f3n. La clave est\u00e1 en que el equipo de recursos humanos delegue en la tecnolog\u00eda las tareas administrativas y se centre en analizar datos que aporten valor en los procesos de toma de decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table><tbody><tr><td><\/td><td><br><\/td><td>\u200c<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong><em>Softland Colombia<\/em><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las personas que forman parte de las organizaciones son clave para su desarrollo futuro y su \u00e9xito y la tecnolog\u00eda es la clave para una [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":9555,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[75,76,63,67,68,77],"class_list":["post-6061","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","tag-digitalizacion","tag-inteligencia-artificial","tag-rrhh","tag-softlandcolombia","tag-softlandhcm","tag-sofware-erp"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6061","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6061"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6061\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19556,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6061\/revisions\/19556"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6061"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6061"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6061"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}