{"id":5539,"date":"2021-04-30T17:01:38","date_gmt":"2021-04-30T20:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=5539"},"modified":"2025-05-14T06:46:35","modified_gmt":"2025-05-14T12:46:35","slug":"las-ventajas-de-contar-con-una-pmo-en-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/las-ventajas-de-contar-con-una-pmo-en-las-empresas\/","title":{"rendered":"Las ventajas de contar con una PMO en las empresas"},"content":{"rendered":"\n<p>Las PMO desarrollan la madurez empresarial en gesti\u00f3n de proyectos<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las PMO en una empresa ayudan la estandarizaci\u00f3n de proyectos, el control del alcance, la alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica y la optimizaci\u00f3n de los recursos.<\/li><li>Las empresas con una estructurada y capacitada PMO pueden sobrellevar mejor los entornos VUCA en comparaci\u00f3n con empresas con deficientes m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Desde hace un tiempo hemos estado inmersos en la Industria 4.0, tambi\u00e9n conocida como la <em>Cuarta Revoluci\u00f3n Industrial<\/em>, en donde todas las industrias, bien sean de software, farmac\u00e9utica, alimentos, qu\u00edmica, textil, etc., buscan equilibrar t\u00e9cnicas de optimizaci\u00f3n, operaci\u00f3n, an\u00e1lisis de datos y rentabilidad de manera casi retadora. Manteniendo un balance ben\u00e9fico para los Stakeholders o partes interesadas y la operaci\u00f3n. La pregunta es \u2013\u00bf<strong>C\u00f3mo una Oficina de Gesti\u00f3n de Proyectos (PMO por sus siglas en ingl\u00e9s) facilita la oportuna toma de decisiones en los actuales entornos VUCA<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando hablamos de <strong>entornos VUCA<\/strong>, nos referimos a un t\u00e9rmino adoptado en la Escuela de Guerra del Ejercito de los Estados Unidos que significa la <strong>Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambig\u00fcedad<\/strong> <strong>de la situaci\u00f3n mundial despu\u00e9s de la guerra fr\u00eda<\/strong>. Ahora bien, aplicado al desarrollo de las empresas es una excelente analog\u00eda, nos hace pensar qu\u00e9 se requiere para que una <strong>empresa perdure en el tiempo<\/strong> frente a las tendencias veloces en los entornos VUCA.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ventajas de una PMO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tomando en cuenta la definici\u00f3n del Project Mangement Institute (PMI), la <strong>PMO<\/strong> es una <strong>unidad de la organizaci\u00f3n para<\/strong> <strong>centralizar y coordinar la direcci\u00f3n de proyectos <\/strong>a su cargo. Por ende, es un departamento que se sit\u00faa en un nivel superior en una empresa y tiene como finalidad la gesti\u00f3n de proyectos estrat\u00e9gicos y el rendimiento de cuentas de los resultados de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque no es obligatorio que una empresa tenga una PMO, s\u00ed que es cierto que, de implementarla adecuadamente, la <strong>empresa puede ser m\u00e1s competitiva e innovadora<\/strong> y as\u00ed, superar los dif\u00edciles escenarios VUCA.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Con una PMO la <strong>empresa puede ser m\u00e1s competitiva e innovadora<\/strong> y as\u00ed, superar los dif\u00edciles escenarios VUCA.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estandarizaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las principales funciones de una PMO es la <strong>estandarizaci\u00f3n de m\u00e9todos y t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de proyectos.<\/strong> De esta forma, se crea dentro de la empresa una rutina para el an\u00e1lisis, seguimiento y control de los proyectos. Gracias a esta cualidad, la empresa puede reducir los proyectos fallidos, finalizarlos antes de tiempo y lo m\u00e1s anhelado, <strong>minimizar los recursos y aumentar los beneficios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cultura empresarial, alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica y valor organizacional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Evidentemente, una PMO debe comprender y basar su funcionamiento en los valores de la empresa y su visi\u00f3n. As\u00ed, gestiona el portafolio de las compa\u00f1\u00edas creando <strong>un cambio organizacional y generando una alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica entre los directivos y los encargados de la ejecuci\u00f3n de proyectos<\/strong>. Sin esto, es probable que los diferentes mandos dentro de una empresa persigan objetivos distintos y resultados que no encajen a cabalidad con la visi\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con el reporte de <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pmi_pulse_2021.pdf?v=2bfc4948-ae13-446a-b0d4-339256737793&amp;sc_lang_temp=es-ES#:~:text=En%20la%20encuesta%20Pulse%20of,donde%20y%20cuando%20sea%20necesario.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Pulse of the Profession<\/em><\/a> de 2021, las empresas gimn\u00e1sticas obtuvieron mejores resultados de proyectos que las empresas tradicionales. La diferencia entre estas dos clasificaciones del PMI, se basa en que las empresas gimn\u00e1sticas <strong>usaron y combinaron las diferentes modalidades de direcci\u00f3n de proyectos<\/strong>. En cambio, las tradicionales se basaron solo en los m\u00e9todos que funcionaron en el pasado. Claramente, la unidad encargada de gestionar los m\u00e9todos de direcci\u00f3n de proyectos es la PMO.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"571\" src=\"https:\/\/softland.com.co\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gestion-poyectos-empresa-INTERIOR-1024x571.jpg\" alt=\"gesti\u00f3n de proyectos en una empresa\" class=\"wp-image-9608\" srcset=\"https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/08\/gestion-poyectos-empresa-INTERIOR-1024x571.jpg 1024w, https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/08\/gestion-poyectos-empresa-INTERIOR.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Reuni\u00f3n de una PMO de una empresa<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Esto significa que <strong>una PMO bien estructurada, con el liderazgo necesario y capacitado, puede ser determinante en el \u00e9xito o fracaso de los proyectos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Alcance y recursos del proyecto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>De acuerdo con el PMI, uno de los principales motivos de fracaso de los proyectos es la falta de control del alcance y los sobrecostos. Generalmente, las <strong>empresas que no invierten en tecnolog\u00eda ni en el <\/strong><a href=\"https:\/\/softland.com.co\/blog\/noticias\/3-consejos-en-gestion-humana-para-mejorar-la-generacion-de-resultados-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>talento humano<\/strong><\/a><strong> para la direcci\u00f3n de proyectos tienden a perder el control del alcance. <\/strong>Por ende, tienen que modificar plazos de entrega de objetivos y aumentar los sobrecostos.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez m\u00e1s, una PMO se encarga de velar y controlar el alcance del proyecto, anticip\u00e1ndose a los posibles escenarios, creando soluciones eficaces para contener la corrupci\u00f3n del alcance y maximizar los recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Usos pr\u00e1cticos de las PMO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Al conocer la informaci\u00f3n de una forma estructurada, se pueden tomar decisiones asertivas y objetivas basadas en an\u00e1lisis de datos, conociendo los diferentes escenarios. As\u00ed, <strong>las PMO son una base para la toma de decisiones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde Softland te recomendamos que tengas en cuenta las siguientes herramientas que facilitar\u00e1n este proceso:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Implemente Dashboards o cuadro de mando de los proyectos en curso.<\/p>\n\n\n\n<p>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Detalle los alcances de proyectos (internos y externos).<\/p>\n\n\n\n<p>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Clasifique los proyectos por estado, ingreso previsto y posibilidad de incrementar o mejorar su participaci\u00f3n de mercado, o traer beneficio al cliente interno.<\/p>\n\n\n\n<p>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verifique si puede realizar <em>crashing.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>5.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Aseg\u00farese de tener informaci\u00f3n certera y coherente de valores, ejecuci\u00f3n y trabajo planificado.<\/p>\n\n\n\n<p>6.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identifique los riesgos y deje un nivel de incertidumbre previendo la teor\u00eda de Nassim Taleb de trabajar sobre <em>black swan<\/em> o sucesos sorpresivos con impacto socioecon\u00f3mico.<\/p>\n\n\n\n<p>7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Garantice que la ejecuci\u00f3n y periodificaciones contables sean confiables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>8.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Priorice. Los recursos son finitos y es importante que los proyectos que decida ejecutar tengan un beneficio de negocio. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, las PMO son una unidad que puede marcar la diferencia entre una empresa que no perdura y una que sabe transformarse y adaptarse en los conflictivos entornos VUCA. Sin embargo, estas unidades deben ser conformadas estrat\u00e9gicamente para obtener todas las ventajas de una PMO y evitar una unidad de gesti\u00f3n de proyectos burocr\u00e1tica que obstaculice la ejecuci\u00f3n y control de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Softland Colombia<\/td><td><\/td><td>\u200c<\/td><\/tr><tr><td>&nbsp;<\/td><td><\/td><td>&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las PMO desarrollan la madurez empresarial en gesti\u00f3n de proyectos Las PMO en una empresa ayudan la estandarizaci\u00f3n de proyectos, el control del alcance, la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":9609,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[64,65,66,67,68,69],"class_list":["post-5539","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","tag-gestion","tag-gestion-de-proyectos","tag-pmo","tag-softlandcolombia","tag-softlandhcm","tag-talento-humano"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5539","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5539"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5539\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19559,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5539\/revisions\/19559"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9609"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5539"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5539"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5539"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}