{"id":19108,"date":"2023-12-30T20:23:45","date_gmt":"2023-12-30T23:23:45","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=12027"},"modified":"2026-07-23T14:51:39","modified_gmt":"2026-07-23T19:51:39","slug":"que-es-software-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/que-es-software-de-nomina\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un software de n\u00f3mina? Definici\u00f3n, tipos y caracter\u00edsticas"},"content":{"rendered":"\n

\nPublicado el 30 de diciembre de 2023 \u00b7 Actualizado el 23 de julio de 2026\n<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un software de n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

Un software de n\u00f3mina es un programa inform\u00e1tico, generalmente alojado en la nube, que automatiza el c\u00e1lculo y pago de la n\u00f3mina de los empleados de una empresa: salarios, deducciones, prestaciones sociales y aportes a seguridad social. Es una de las herramientas de gesti\u00f3n de recursos humanos<\/a> m\u00e1s utilizadas para reemplazar los c\u00e1lculos manuales en hojas de c\u00e1lculo, reduciendo errores y ahorrando tiempo al equipo de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n

Se diferencia de otras cuatro formas de gestionar la n\u00f3mina \u2014Excel, outsourcing de n\u00f3mina, ERP y HCM\u2014 principalmente en qui\u00e9n opera el proceso y qu\u00e9 tan automatizado est\u00e1:<\/p>\n\n\n\n

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Criterio<\/strong><\/td>\nPlantilla Excel<\/strong><\/td>\nOutsourcing<\/strong><\/td>\nSoftware de n\u00f3mina<\/strong><\/td>\nERP<\/strong><\/td>\nHCM<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Qui\u00e9n opera el proceso<\/strong><\/td>\nLa empresa, manualmente<\/td>\nUn tercero externo<\/td>\nLa empresa, automatizado<\/td>\nLa empresa, como m\u00f3dulo<\/td>\nLa empresa, como parte del talento<\/td>\n<\/tr>\n
Automatizaci\u00f3n de c\u00e1lculos<\/strong><\/td>\nNinguna<\/td>\nNo aplica<\/td>\nCompleta<\/td>\nCompleta<\/td>\nCompleta<\/td>\n<\/tr>\n
Actualizaci\u00f3n normativa<\/strong><\/td>\nManual<\/td>\nA cargo del proveedor<\/td>\nAutom\u00e1tica<\/td>\nAutom\u00e1tica<\/td>\nAutom\u00e1tica<\/td>\n<\/tr>\n
Control directo de la informaci\u00f3n<\/strong><\/td>\nTotal, sin trazabilidad<\/td>\nBajo<\/td>\nTotal, con trazabilidad<\/td>\nTotal, con trazabilidad<\/td>\nTotal, con trazabilidad<\/td>\n<\/tr>\n
Alcance<\/strong><\/td>\nSolo c\u00e1lculo<\/td>\nSolo liquidaci\u00f3n<\/td>\nC\u00e1lculo y pago de n\u00f3mina<\/td>\nN\u00f3mina + contabilidad y finanzas<\/td>\nN\u00f3mina + reclutamiento y desarrollo<\/td>\n<\/tr>\n
Ideal para<\/strong><\/td>\nEmpresas muy peque\u00f1as<\/td>\nEmpresas que no quieren gestionarlo internamente<\/td>\nEmpresas que buscan automatizar solo n\u00f3mina<\/td>\nEmpresas que integran n\u00f3mina con otras \u00e1reas<\/td>\nEmpresas enfocadas en gesti\u00f3n integral del talento<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n
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\u00bfSigues liquidando la n\u00f3mina entre hojas de c\u00e1lculo y reprocesos?<\/p>\n

Automatiza la liquidaci\u00f3n, la n\u00f3mina electr\u00f3nica y los pagos con un software que aplica la normativa colombiana vigente. Solicita una demostraci\u00f3n con tus propios escenarios de n\u00f3mina.<\/p>\n <\/div>\n

Solicita una demo \"icono\"<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00bfC\u00f3mo funciona un software de n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n

Un software de n\u00f3mina procesa la informaci\u00f3n del empleado y las novedades del periodo para calcular autom\u00e1ticamente el pago correspondiente, pasarlo por un flujo de aprobaci\u00f3n, desembolsarlo y generar los reportes contables del cierre.<\/p>\n\n\n\n

Carga de datos del empleado<\/h3>\n\n\n\n

El sistema almacena el contrato, el salario base y las novedades de cada periodo \u2014 incapacidades, licencias, vacaciones, horas extras \u2014 que afectan el c\u00e1lculo de ese mes.<\/p>\n\n\n\n

C\u00e1lculo autom\u00e1tico de devengados y deducciones<\/h3>\n\n\n\n

Con esa informaci\u00f3n, el software aplica las reglas vigentes en Colombia: liquida devengados, calcula los aportes a seguridad social y parafiscales, y provisiona las prestaciones sociales \u2014 cesant\u00edas, intereses sobre cesant\u00edas y prima de servicios. Puedes ver el detalle completo de este proceso, con cifras y ejemplos, en nuestra gu\u00eda para liquidar n\u00f3mina en Colombia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Aprobaci\u00f3n y pago<\/h3>\n\n\n\n

Antes de desembolsar, el c\u00e1lculo pasa por un flujo de aprobaci\u00f3n interno \u2014 normalmente a cargo del l\u00edder de n\u00f3mina o del \u00e1rea financiera \u2014 para validar que las cifras sean correctas. Una vez aprobado, el sistema genera el archivo de pago para la dispersi\u00f3n bancaria a cada empleado.<\/p>\n\n\n\n

Generaci\u00f3n de comprobantes y reportes<\/h3>\n\n\n\n

El sistema produce el desprendible de pago del empleado y los reportes que el \u00e1rea contable necesita para registrar la n\u00f3mina en la contabilidad de la empresa, adem\u00e1s del archivo requerido para la transmisi\u00f3n a la PILA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Tipos de software de n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n

No todos los software de n\u00f3mina funcionan igual. La diferencia principal que te interesa como responsable de RRHH es: qui\u00e9n se encarga de que el sistema funcione<\/strong> y con qu\u00e9 m\u00e1s se conecta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfD\u00f3nde vive tu informaci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n

En la nube<\/strong>
Accedes desde tu computador con solo internet, sin instalar nada. El proveedor se encarga de que todo funcione, se actualice y est\u00e9 disponible \u2014 t\u00fa no necesitas depender de tu equipo de sistemas para nada de esto. Es un modelo con adopci\u00f3n creciente en Colombia \u2014 seg\u00fan Statista<\/a>, cada vez m\u00e1s empresas colombianas migran hacia soluciones en la nube para reducir la carga operativa sobre RRHH. Aqu\u00ed podr\u00e1s conocer m\u00e1s informaci\u00f3n de los software de n\u00f3mina en la nube<\/a>.

Instalado en tus propios servidores<\/strong>
El sistema vive en computadores de la empresa, administrados por tu equipo de tecnolog\u00eda interno. Da m\u00e1s control sobre d\u00f3nde est\u00e1 la informaci\u00f3n, pero cualquier actualizaci\u00f3n, respaldo o soluci\u00f3n de problemas depende de que tu propio equipo de sistemas lo haga.

Una mezcla de ambos<\/strong>
Parte de la informaci\u00f3n queda en tus propios servidores y parte en la nube \u2014 normalmente porque la empresa tiene un requisito puntual de seguridad o alguna sede sin buena conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCon qu\u00e9 se conecta?<\/h3>\n\n\n\n

Solo para n\u00f3mina<\/strong>
Hace exclusivamente el c\u00e1lculo y pago de n\u00f3mina. Si necesitas cruzar esa informaci\u00f3n con contabilidad o con los datos de tus empleados en otro sistema, tienes que exportarla o cargarla manualmente.

Conectado con contabilidad y finanzas (ERP)<\/strong>
La informaci\u00f3n de n\u00f3mina pasa autom\u00e1ticamente a contabilidad, sin que nadie tenga que digitarla dos veces \u2014 \u00fatil si tu empresa ya usa un sistema para manejar sus finanzas.

Conectado con la gesti\u00f3n de tu equipo (HCM)<\/strong>
Cuando contratas, asciendes o alguien se retira, ese cambio se refleja autom\u00e1ticamente en la n\u00f3mina, sin que tengas que actualizarlo t\u00fa manualmente en dos sistemas distintos.<\/p>\n\n\n\n

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D\u00f3nde vive tu informaci\u00f3n<\/div>\n
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En la nube<\/div>\n
El proveedor administra todo<\/div>\n<\/div>\n
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Servidores propios<\/div>\n
Lo administra tu equipo<\/div>\n<\/div>\n
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Mezcla de ambos<\/div>\n
Combina nube y servidor<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Con qu\u00e9 se conecta<\/div>\n
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Solo n\u00f3mina<\/div>\n
Sin conexi\u00f3n autom\u00e1tica<\/div>\n<\/div>\n
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Con contabilidad (ERP)<\/div>\n
Pasa sola a contabilidad<\/div>\n<\/div>\n
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Con tu equipo (HCM)<\/div>\n
Se actualiza con cada cambio<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Caracter\u00edsticas principales de un software de n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n