{"id":10438,"date":"2023-01-18T05:06:00","date_gmt":"2023-01-18T08:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com.co\/?p=10438"},"modified":"2025-06-25T08:06:22","modified_gmt":"2025-06-25T14:06:22","slug":"que-es-la-facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/co\/que-es-la-facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfConoces la <strong>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>, cu\u00e1ndo se debe usar y d\u00f3nde se regula?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si quieres reducir costes, automatizar procesos de facturaci\u00f3n o mejorar la relaci\u00f3n con tus clientes, la <strong>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica <\/strong>es la clave.<\/li>\n\n\n\n<li>En este post te contamos en qu\u00e9 consiste, c\u00f3mo se elabora y qu\u00e9 beneficios aporta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.portafolio.co\/negocios\/empresas\/casi-751-000-empresarios-se-han-acogido-a-la-facturacion-electronica-562636\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">datos<\/a> de la DIAN, se espera que durante este a\u00f1o la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica sea utilizada por m\u00e1s de 800.000 empresarios colombianos. Conocer qu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica es el primer paso para cumplir con la ley y ahorrar costes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica <strong>es la evoluci\u00f3n de la factura tradicional en papel<\/strong>. Tiene la misma validez, pero se genera, se expide y se conserva de forma electr\u00f3nica lo que aporta diversas <a href=\"https:\/\/softland.la\/actualidad\/facturacion-electronica-y-sus-ventajas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ventajas<\/a>. Desde un punto de vista tributario es el soporte de las transacciones que se realizan en la venta de bienes y servicios.<\/p>\n\n\n\n<p>La regulaci\u00f3n la <strong>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia<\/strong> se encuentra en las siguientes normas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Decreto \u00danico Reglamentario.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley de crecimiento 2010 de 2019.<\/li>\n\n\n\n<li>Decreto 358 de 2020.<\/li>\n\n\n\n<li>Resoluci\u00f3n 00042 de 2020.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cambios para los medios electr\u00f3nicos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan los cambios de los medios electr\u00f3nicos, este reporte a la DIAN lo deber\u00e1n hacer quienes realicen pagos por rentas de trabajo, pensiones, servicios profesionales y vi\u00e1ticos. <strong>Aplica para personas naturales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los que no reportan este formato son los comerciantes independientes que trabajan con materias primas, puesto que no constituyen una renta de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre los <strong>cambios para el 2023<\/strong> se debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Incluir en las columnas Honorarios y Servicios el valor del pago en cuenta.<\/li>\n\n\n\n<li>Diligencia en la columna Valor de Retenciones en la fuente por Pagos de Rentas o Pensi\u00f3n, el valor planteado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todo esto, qued\u00f3 establecido en el art\u00edculo 35 de la resoluci\u00f3n 000124 de 2021 que detalla el despliegue de informaci\u00f3n ex\u00f3gena para el 2022 pero que se reportar\u00e1 en 2023, un detalle que toca tener en consideraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre los aspectos que se deben reportar en el formato 2276, se incluyen los intercambios monetarios como servicios, vi\u00e1ticos, gastos de representaci\u00f3n y comisiones.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Suscr\u00edbete a la newsletter de <a href=\"https:\/\/softland.com.co\/factura-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Softland<\/a> y recibe todas las novedades sobre facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y otras tecnolog\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong> <\/strong><strong>\u00bf<\/strong><strong>Qu\u00e9 es un documento equivalente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan lo que detalla <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/Paginas\/Sistema-de-Factura-Electronica\/Documento-Soporte-adquisiciones-no-obligados.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la Resoluci\u00f3n 000167 de 2021 de la DIAN<\/a>, los requisitos que debe seguir el <strong>Documento Soporte en Adquisiciones<\/strong> debe estar identificado como &#8220;Documento Soporte en Adquisiciones efectuados a no obligados a facturar&#8221; y es considerado como un documento equivalente.<\/p>\n\n\n\n<p>El documento soporte tiene sus condicionantes para quien no est\u00e1 obligado a expedir factura de venta o documento equivalente a la misma.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, el comprador debe realizar este documento para sustentar la transacci\u00f3n que gener\u00f3 costos, impuestos descontables y deducciones. Debe expedir un documento <strong>con numeraci\u00f3n autorizada por la DIAN.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por usar este documento soporte; se podr\u00e1 tener en cuenta la deducci\u00f3n en la declaraci\u00f3n de renta, mantener actualizada la informaci\u00f3n de costos, deducciones e impuestos contables. Tambi\u00e9n se podr\u00e1 acceder a nuevos servicios electr\u00f3nicos, brindando opciones como devoluci\u00f3n autom\u00e1tica y declaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se puede generar a trav\u00e9s de un proveedor tecnol\u00f3gico habilitado por la DIAN.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 necesitas para facturar electr\u00f3nicamente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica necesitas lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hay que indicar que es una factura electr\u00f3nica de venta.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos de identificaci\u00f3n de qui\u00e9n presta el servicio o NIT del vendedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos de identificaci\u00f3n del comprador o NIT del comprador.<\/li>\n\n\n\n<li>Numeraci\u00f3n de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y hora de generaci\u00f3n de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y ahora de expedici\u00f3n que corresponde con la de validaci\u00f3n de la DIAN.<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n de los bienes o servicios vendidos.<\/li>\n\n\n\n<li>Importe de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Forma de pago.<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li>Firma digital.<\/li>\n\n\n\n<li>CUFE (C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica).<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo QR.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/softland.com\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/06\/shutterstock_1647931774-1024x683-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21798\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Empresario con factura electr\u00f3nica<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasar\u00e1 con la facturaci\u00f3n POS en 2023?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A trav\u00e9s de la resoluci\u00f3n 001092 con fecha del 1 de julio de 2022, la DIAN estableci\u00f3 que la facturaci\u00f3n POS que supere el <strong>l\u00edmite de las cinco Unidades de Valor Tributario (UVT)<\/strong> en la expedici\u00f3n de tiquetes deber\u00e1 emitirse a trav\u00e9s del proceso de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, que a partir de enero 2023 comenzar\u00e1 la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, que no sea documento equivalente, para sistemas POS, tiquetes de puntos de venta. Aplica <strong>para montos mayores o iguales a $212.060<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando generes facturas electr\u00f3nicas, deber\u00e1s transmitirlas a la DIAN para que realice la validaci\u00f3n previa. Una vez que la env\u00edes la DIAN, verificar\u00e1 que cumple todos los requisitos y te indicar\u00e1 que la factura ha sido validada. Este proceso, si utilizas un software de facturaci\u00f3n, tarda solo unos segundos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia es <strong>un paso m\u00e1s en la transformaci\u00f3n digital de las empresas<\/strong> y en el impulso de la sostenibilidad para cuidar el entorno natural.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empleado elaborando la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica <\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":19252,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[163,164],"class_list":["post-10438","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","tag-facturacion-electronica-colombia","tag-facturacion-electronica-dian"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10438","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10438"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10438\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21799,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10438\/revisions\/21799"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19252"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10438"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10438"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/softland.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10438"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}