{"id":23859,"date":"2020-01-03T17:23:44","date_gmt":"2020-01-03T20:23:44","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.softland.com.ar\/el-valor-del-rfp-en-la-seleccion-del-erp\/"},"modified":"2026-04-30T17:07:15","modified_gmt":"2026-04-30T20:07:15","slug":"el-valor-del-rfp-en-la-seleccion-del-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/ar\/el-valor-del-rfp-en-la-seleccion-del-erp\/","title":{"rendered":"El valor del RFP en la selecci\u00f3n del ERP"},"content":{"rendered":"\n

El <\/span>RFP es un documento de requisitos formales<\/i><\/b>, que las empresas deber\u00edan escribir por s\u00ed mismas, pero pueden contratar a consultores de ERP especializados, para asesorarlas durante el proceso de selecci\u00f3n. Es una de las metodolog\u00edas m\u00e1s comunes para recolectar informaci\u00f3n y as\u00ed determinar si las soluciones en an\u00e1lisis re\u00fanen los requerimientos funcionales que cada compa\u00f1\u00eda necesita.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

No se trata de un requisito necesario para llevar adelante una evaluaci\u00f3n del sistema de software, pero resuelve de forma efectiva y eficiente la inc\u00f3gnita del potencial de los productos de los distintos proveedores. Esta plantilla particular permite crear una lista maestra de las caracter\u00edsticas y funciones exactas que requiere el negocio. Es una buena herramienta de comparaci\u00f3n ya que, al enviarse el mismo documento a varios proveedores, se puede recolectar informaci\u00f3n de valor para la b\u00fasqueda de un software ERP. Contar con todas estas caracter\u00edsticas organizadas en un solo documento es de gran ayuda al momento de comunicarse con los proveedores de software y comparar las soluciones. Esto facilita el proceso de identificaci\u00f3n del sistema que mejor responde a las necesidades de la compa\u00f1\u00eda. Una vez terminado, el documento se transforma en una pieza fundamental para la toma de decisiones.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 papel tiene un RFP para elegir un ERP?<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

El documento ayuda a tener en claro lo que se quiere y se necesita de una soluci\u00f3n de software y elimina cualquier otra que no corresponda con los requerimientos de la empresa. La <\/span>longitud del documento<\/i><\/b> que se debe enviar a los diferentes vendors depende del tama\u00f1o del contrato que cada una ofrece. Un documento extenso no ser\u00eda irrazonable para el caso de una inversi\u00f3n de mayor envergadura, que ser\u00e1 directamente proporcional a la complejidad del producto y servicio que se busque. En cambio, para una empresa proveedora de soluciones m\u00e1s estandar, puede tratarse de un documento de hasta 20 p\u00e1ginas como m\u00e1ximo..\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo crear un RFP efectivo centrado en el futuro<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

Debe comenzar con una breve introducci\u00f3n que describe a la compa\u00f1\u00eda, c\u00f3mo opera y qu\u00e9 es importante para ella, cada \u00e1rea tiene que explicar los requerimientos del nuevo sistema y qu\u00e9 considerar\u00e1 para elegir el ERP. <\/span>El documento tiene que ser espec\u00edfico sobre lo que se debe hacer, pero no sobre c\u00f3mo hay que hacerlo<\/i><\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Las empresas necesitan asegurarse que el documento liste todos los procesos del negocio y no solo los que tienen problemas, porque es f\u00e1cil olvidarse lo que funciona bien y darlo por sentado en nuevas especificaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

El RFP se debe usar en las primeras etapas del proceso, pero no tiene que ser el primer paso. Antes de cualquier decisi\u00f3n, tenemos que determinar el prop\u00f3sito de incorporar una nueva soluci\u00f3n de software a la empresa.\u00a0 Los principales beneficios de contar con este documento son:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Estos puntos convierten al RFP en un documento muy \u00fatil y ante la necesidad de ayuda para realizarlo, s\u00ed resulta conveniente contar con el asesoramiento de una consultor\u00eda externa especializada.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de crear la especificaci\u00f3n de requisitos, es fundamental que las gerencias de todos los departamentos la acepten y apruebe. Si alguno no est\u00e1 de acuerdo con el contenido o con la meta propuesta en la elecci\u00f3n del ERP, debe decirlo, ya que no se puede implementar un ERP con \u00e9xito, sin el compromiso de todos los pilares de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Con las propuestas de los proveedores, se puede realizar la comparaci\u00f3n y as\u00ed tomar mejores decisiones. Para crear el documento de requerimientos se necesita tiempo, dedicaci\u00f3n y paciencia, pero los beneficios de esta inversi\u00f3n, tanto econ\u00f3mica como estrat\u00e9gica, son garant\u00eda del mejor resultado.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Fuente<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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