Cuando hablamos de ERP (Enterprise Resource Planning) nos referimos a un software integral de composici\u00f3n modular, que permite a las empresas gestionar sus procesos y la operaci\u00f3n general del negocio, tales como la contabilidad, compras, inventarios, ventas, gesti\u00f3n de proyectos, producci\u00f3n, n\u00f3mina, entre otras; y contar a su vez con informaci\u00f3n consolidada, que facilita la toma de decisiones estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n
Gestionar el negocio con un software ERP brinda grandes beneficios, mejorando los procesos, automatizando tareas, optimizando recursos, teniendo un mayor control, y mejorando la rentabilidad de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
Una de las decisiones m\u00e1s importantes para los ejecutivos de las empresas, adem\u00e1s de elegir un sistema ERP, es definir si la nueva gesti\u00f3n estar\u00e1 en sus propios servidores o si se alojar\u00e1 en la nube.<\/p>\n\n\n\n
La nube se ha convertido en una estrategia para los negocios con el fin de reducir costos, innovar, y aportarle agilidad al trabajo simult\u00e1neo, colaborativo y distribuido geogr\u00e1ficamente.<\/p>\n\n\n\n
Los ERP que se encuentran instalados en la nube, implican un ahorro de costos de forma inicial, ya que se considera la soluci\u00f3n como un servicio recurrente logrando una mayor accesibilidad a la hora de planificar la inversi\u00f3n que representa la incorporaci\u00f3n de un ERP. En este caso la empresa no necesita contar con servidores propios. El licenciamiento es por suscripci\u00f3n (SaaS) y permite acceder al sistema desde cualquier localizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n\u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas m\u00e1s importantes para evaluar el ERP en la nube?\n\n\n\n
Este camino permite conocer las capacidades que ofrecer\u00e1 la soluci\u00f3n en la nube en base a las necesidades del negocio, verificando adem\u00e1s la accesibilidad desde ubicaciones y dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n\n\n\n
Esta relaci\u00f3n entre el proveedor, la empresa y el cliente reduce los tiempos, errores y costos. Los gastos para replicar el ambiente en las oficinas de una empresa implica una gran inversi\u00f3n de capital y recursos en el comienzo del camino, m\u00e1s el esfuerzo de mantener al d\u00eda la evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica. Generar ahorro de costos mensurables:<\/strong> Una de las razones m\u00e1s relevantes para confiar en un sistema ERP en la nube, es el bajo costo que se necesita en relaci\u00f3n a las soluciones on premise que funcionan en las propias instalaciones. En las implementaciones tradicionales existen costos iniciales altos de licencias de software, servidores nuevos o actualizados, y equipos de red. En cuanto al ERP en la nube como servicio, suelen ser facturados mensualmente y por usuario.<\/p>\n\n\n\n El modelo ayuda a mantener el presupuesto de tecnolog\u00eda predecible y controlado a largo plazo.\u00a0Con el software de gesti\u00f3n de Softland, en su modalidad de licenciamiento Cloud<\/a>, no se pagan licencias de software, no se compran nuevos servidores o infraestructura de redes, no se necesita disponer de espacio f\u00edsico para instalar servidores o armar su propio data center, se reducen los costos de energ\u00eda porque no se necesita mantener racks de servidores. La gran flexibilidad que se le atribuye a los servicios Cloud significa que solo se paga por las aplicaciones que se utilizan y con menor soporte en tecnolog\u00eda se puede reasignar el personal de IT a tareas cr\u00edticas.<\/span><\/p>\n\n\n\n Escalar la operaci\u00f3n de tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n:<\/strong> El proveedor de alojamiento o hosting es quien asume la mayor parte de las tareas en el d\u00eda a d\u00eda, y por ello el \u00e1rea de IT puede asumir otras tareas m\u00e1s cr\u00edticas para su negocio. Dicho proveedor de servicios en la nube monitorea indicadores de rendimiento para asegurar que el sistema ERP se ejecute de forma \u00f3ptima.<\/p>\n\n\n\n Esta delegaci\u00f3n de tareas permite centrarse en aspectos estrat\u00e9gicos de operaci\u00f3n en tecnolog\u00eda. Softland tambi\u00e9n ofrece como una de las variantes, la posibilidad de Hosting, en una medida intermedia: entre 100 % cloud y el hecho de contar con licencias propias, pero optimizando alojando la soluci\u00f3n adquirida con licencia perpetua en servidores externos contratados, optimizando los costos de inversi\u00f3n y mantenimiento de hardware. Se trata del servicio IaaS (Insfraestructure as a Service) en el cual se ofrece la adquisici\u00f3n de la soluci\u00f3n con licencia perpetua, pero la misma se implementa en servidores privados de Softland, externos a la compa\u00f1\u00eda, ofreciendo el servicio de alojamiento en la nube.<\/p>\n\n\n\n Fortalecer la integridad y la seguridad de la soluci\u00f3n ERP:<\/strong> Uno de los mayores temores por parte de las empresas cuando eval\u00faan soluciones ERP en la nube es la posibilidad de que los activos de informaci\u00f3n m\u00e1s valiosos, como los datos de negocio, queden expuestos y de f\u00e1cil acceso a personas no autorizadas.<\/p>\n\n\n\n Otra preocupaci\u00f3n es la conectividad, en caso de que hubiera problemas en la provisi\u00f3n de este servicio. Sin embargo, en los \u00faltimos tiempos se hicieron grandes avances en seguridad, disponibilidad e integridad de software en la nube. La propuesta de Softland, en alianza estrat\u00e9gica con Onecloud<\/a>, es garantizar la seguridad de los datos, y la m\u00e1s alta tecnolog\u00eda en infraestructura.<\/p>\n\n\n\n Habilitar productividad global para los empleados:<\/strong> Un ERP SaaS puede ayudar a superar ciertas limitaciones que aparecen impl\u00edcitas en el modelo de instalaci\u00f3n en oficinas del cliente. Un ejemplo refiere a una empresa que tiene sus operaciones distribuidas en dep\u00f3sitos, oficinas o sucursales, y debe asegurarse que todos los colaboradores y empleados en todas las ubicaciones, puedan acceder al ERP de manera efectiva.<\/p>\n\n\n\n Es necesario que el departamento de Sistemas genere y mantenga una infraestructura de comunicaciones fiable y r\u00e1pida. El tr\u00e1mite se complica m\u00e1s cuando se hace necesario escalar las tecnolog\u00edas seg\u00fan c\u00f3mo crece la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n Acelerar la implementaci\u00f3n:<\/strong> La implementaci\u00f3n de un ERP lleva tiempo y una planificaci\u00f3n muy rigurosa y exhaustiva. Cuando se contrata un ERP en la nube, ya no es necesario realizar la instalaci\u00f3n de servidores y equipamiento de red.
Las actualizaciones a futuro son una parte fundamental como pieza estrat\u00e9gica del negocio, pero se necesita invertir en ellas para mantener la capacidad en todos los dispositivos. En tal sentido, adquiriendo el ERP en la nube de Softland las actualizaciones de software y hardware, dejan de ser un tema atendible por la empresa para transformarse en un servicio complementario a la provisi\u00f3n del ERP.<\/span><\/p>\n\n\n\n
Ese tipo de adquisiciones y la gesti\u00f3n de tales tecnolog\u00edas es una tarea del proveedor del servicio. Con Softland, el salto a la implementaci\u00f3n de un ERP en la nube resulta sencillo y \u00e1gil para ofrecer una soluci\u00f3n en base a las \u00faltimas tecnolog\u00edas del mercado y para llevar a las empresas un paso m\u00e1s all\u00e1, hacia la transformaci\u00f3n digital.\u00a0<\/p>\n\n\n\n