{"id":13198,"date":"2023-04-29T15:14:46","date_gmt":"2023-04-29T18:14:46","guid":{"rendered":"https:\/\/softland.com\/ar\/?p=13198"},"modified":"2024-05-29T09:37:07","modified_gmt":"2024-05-29T12:37:07","slug":"noticias-erp-la-gestion-de-proyectos-y-su-transformacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softland.com\/ar\/noticias-erp-la-gestion-de-proyectos-y-su-transformacion-digital\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n de proyectos y su transformaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Uno de los principales motivos por los que un proyecto de negocios puede llegar a fracasar, es debido a debilidades en la planificaci\u00f3n inicial y de presupuesto.\u00a0<\/p>

Es fundamental iniciar con un an\u00e1lisis integral, desde los recursos aplicados hasta estados de resultados por proyecto en ejecuci\u00f3n, para as\u00ed lograr un control detallado de las diferentes etapas, pudiendo detectar, y prevenir situaciones no contempladas y desv\u00edos. Una herramienta que ofrece la visualizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del negocio en su conjunto, y como parte de \u00e9l, de los proyectos que la organizaci\u00f3n lleva a cabo, es el software de gesti\u00f3n, tambi\u00e9n conocido por su sigla ERP (Entreprise Resources Plannig) Estas soluciones, dependiendo su envergadura y alcance funcional, pueden ofrecer un m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n de Proyectos, que permite establecer un orden en los procesos y recursos, necesarios para poder llevarlos a delante de forma segura y efectiva.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t

Fases de la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Fase 1: An\u00e1lisis de viabilidad del proyecto \n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Es la primera fase de un proyecto y se basa en\u00a0analizar si \u00e9ste sigue adelante. Este paso es fundamental y cr\u00edtico, para saber si el beneficio que la empresa obtendr\u00eda al implementar el proyecto es mayor que la inversi\u00f3n. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay que tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y costes. El\u00a0estudio de viabilidad del proyecto\u00a0debe incluir:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
  • Creaci\u00f3n del registro de seguimiento del proyecto en el software de gesti\u00f3n empresarial;<\/li>
  • An\u00e1lisis previo del alcance del proyecto (se plantea qu\u00e9 alcance debe tener el proyecto, qu\u00e9 metodolog\u00eda se va a llevar a cabo, qu\u00e9 departamentos deben estar involucrados, etc.);<\/li>
  • An\u00e1lisis de los riesgos\u00a0de ejecuci\u00f3n del proyecto;<\/li>
  • An\u00e1lisis del beneficio y el coste previsto, la viabilidad de los plazos pactados y la calidad que se pretende.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Si el balance del an\u00e1lisis de viabilidad es positivo, se puede proceder a la segunda fase.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t

    Fase 2: Planificaci\u00f3n detallada del trabajo a realizar<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    El objetivo de esta fase es\u00a0detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir (muy) negativamente en la operaci\u00f3n. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisi\u00f3n se debe:<\/p>

    \u2022 Revisar el an\u00e1lisis del alcance del proyecto;
    \u2022 Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos;
    \u2022 Definir el plan de proyecto.<\/p>

    Si el proyecto sigue adelante, se debe redactar toda esta informaci\u00f3n en los t\u00e9rminos de acuerdo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t

    Fase 3: Ejecuci\u00f3n del proyecto<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Durante esta fase las empresas despliegan todo su\u00a0know how. Algunos softwares de gesti\u00f3n que cuentan con el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de proyectos, permiten\u00a0crear autom\u00e1ticamente\u00a0un informe. Las acciones que se realizan durante esta etapa son las de:

    \u2022 Establecer el entorno de trabajo (grupos y\u00a0flujos de trabajo)
    \u2022 Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles
    \u2022 Ejecutar las tareas planificadas
    \u2022 Gestionar cambios<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t

    Fase 4: Seguimiento y control del trabajo\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Esta fase, junto con la anterior, supone una de las m\u00e1s importantes para el proyecto. En esta etapa se comprueba si se est\u00e1\u00a0cumpliendo toda la planificaci\u00f3n\u00a0y si se est\u00e1n\u00a0superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera r\u00e1pida y eficiente ante los problemas que surjan. Con el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de proyectos se puede realizar un seguimiento actualizado de los procesos, incluyendo el avance, los tiempos y los costes. En esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de actividades:<\/p>


    \u2022 Seguimiento de tareas e hitos planificados
    \u2022 Gesti\u00f3n de entregables (incluido control de la calidad)
    \u2022 Gesti\u00f3n de incidencias\u00a0que han surgido y que pueden surgir durante el proceso
    \u2022 Generaci\u00f3n de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de proyecto informando el grado de avance seg\u00fan lo planificado)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t

    Fase 5: Cierre del proyecto<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Esta \u00faltima fase consiste en evaluar y verificar que todo est\u00e9 como debiera estar seg\u00fan la planificaci\u00f3n, antes de cerrar el proyecto. El\u00a0an\u00e1lisis de los errores\u00a0har\u00e1 que a futuro se tomen decisiones m\u00e1s realistas y seguras. Para llevar esta evaluaci\u00f3n a cabo, se suele usar una\u00a0checklist. Las tareas de esta etapa son:

    \u2022 Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados (stakeholders)
    \u2022 Realizaci\u00f3n del\u00a0backup\u00a0(copia de seguridad) del proyecto
    \u2022 An\u00e1lisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales
    Actualizaci\u00f3n de la base de conocimiento con todo lo aprendido<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t

    Gesti\u00f3n de proyectos y los beneficios de la transformaci\u00f3n digital <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficiente\u00a0<\/strong><\/p>

    La tecnolog\u00eda digital est\u00e1 redefiniendo la gesti\u00f3n de proyectos en distintos frentes, y uno de ellos es la comunicaci\u00f3n entre equipos.<\/p>

    Herramientas como el correo electr\u00f3nico resultan m\u00e1s complejas a la hora de trabajar de manera colaborativa, ya que no est\u00e1n dise\u00f1adas para el di\u00e1logo en tiempo real. La informaci\u00f3n importante se oculta f\u00e1cilmente en cadenas de correo electr\u00f3nico interminables, y la constante sobrecarga de correo desmejora la productividad.<\/p>

    Hay algunos softwares de gesti\u00f3n de trabajo colaborativo que permiten a los miembros del equipo y a los compa\u00f1eros de trabajo de todos los departamentos participar, conectarse e interactuar en tiempo real, lo cual disminuye las cadenas interminables de correos electr\u00f3nicos, y ahorra mucho tiempo en el proceso. Estas tecnolog\u00edas aumentan la eficiencia de la comunicaci\u00f3n dentro del equipo de trabajo y mejoran su efectividad.<\/p>

    No dedicar tanto tiempo a revisar y responder cientos de correos electr\u00f3nicos en el d\u00eda solo para estar al tanto del estado de un proyecto, hace que pueda aprovechar ese tiempo en la estrategia del proyecto.<\/p>

    Mayor colaboraci\u00f3n dentro de los equipos\u00a0<\/strong><\/p>

    Otro de los beneficios de la transformaci\u00f3n digital en la gesti\u00f3n de proyectos es que posibilita que los equipos realmente colaboren. Con la plataforma adecuada, los directivos, los l\u00edderes de proyectos, y los miembros del equipo pueden a\u00f1adir comentarios, asignar tareas, organizar paneles, probar y aprobar recursos, y gestionar casi todo lo relativo al proyecto, desde una \u00fanica soluci\u00f3n.<\/p>

    Este m\u00e9todo colaborativo transmite una conciencia mayor de responsabilidad compartida entre los compa\u00f1eros de equipo y contribuye a fomentar un entorno cooperativo y sin\u00e9rgico. Se ha demostrado que los trabajadores que sienten que forman parte de un proyecto de colaboraci\u00f3n participan m\u00e1s, se sienten menos cansados y presentan mayores tasas de \u00e9xito que aquellos que est\u00e1n aislados de sus compa\u00f1eros.\u00a0<\/p>

    Enfoque en los resultados\u00a0<\/strong><\/p>

    La transformaci\u00f3n digital automatiza los flujos de trabajo y coordina las tareas tradicionales de gesti\u00f3n de proyectos; por lo que los l\u00edderes de proyectos disponen de m\u00e1s tiempo para centrarse en la optimizaci\u00f3n de la estrategia y la entrega del proyecto. A medida que la transformaci\u00f3n digital contin\u00fae afectando a las empresas en todas las industrias, los l\u00edderes de proyectos ser\u00e1n vistos m\u00e1s como l\u00edderes estrat\u00e9gicos en sus organizaciones.<\/p>

    Al contar con m\u00e1s instrumentos digitales y procesos automatizados, se puede alinear cada vez m\u00e1s, el proyecto con las estrategias y los objetivos del negocio, lo que se traduce en resultados m\u00e1s satisfactorios.<\/p>

    Mediciones, resultados y un mejor retorno de la inversi\u00f3n<\/strong><\/p>

    Otro de los beneficios de la transformaci\u00f3n digital en la gesti\u00f3n de proyectos es que brinda la tecnolog\u00eda anal\u00edtica necesaria para la toma de decisiones basadas en datos, descifrar patrones establecidos y tendencias, y mejorar los resultados del proyecto y los \u00edndices de \u00e9xito. Contar con la informaci\u00f3n adecuada de todos los puntos claves, recursos utilizados y factores que integran un proyecto, permite asegurarnos tener un buen curso de \u00e9ste, y una buena utilizaci\u00f3n del presupuesto.\u00a0<\/p>

    Contar con datos e informaci\u00f3n en tiempo real, que se pueda desglosar f\u00e1cilmente para las partes interesadas y los directivos, es de gran importancia, ya que resulta beneficioso contar con informaci\u00f3n precisa sobre el impacto comercial y el ROI en cada proyecto, y pueden planificar iniciativas futuras y tomar decisiones estrat\u00e9gicas cruciales.<\/p>

    Compartimos la experiencia de 4 empresas del rubro Servicios, que decidieron digitalizar sus procesos y automatizar su gesti\u00f3n de manera integrada con el ERP de Softland:<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    UO SOLUTIONS ARG<\/strong> es una empresa de servicios de consultor\u00eda digital, que realizan campa\u00f1as 360\u00b0 enfoc\u00e1ndose en el potencial tecnol\u00f3gico.
    Con la incorporaci\u00f3n del ERP de Softland lograron principalmente una soluci\u00f3n moderna para la administraci\u00f3n de sus procesos comerciales y seguimiento de proyectos. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    ONTIME FINANCIAL SOLUTIONS S.R.L.<\/strong> es una empresa formada por un equipo de profesionales con amplia experiencia en servicios de gesti\u00f3n de cobranzas y retiros de pagos para empresas.
    Con Softland Logic buscan escalar y tener control en distintas \u00e1reas de la empresa, y tener una integraci\u00f3n de la gesti\u00f3n de sus clientes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    SERTEC SERVICIOS Y TECNOLOGIA EN LIMPIEZA S.A.<\/strong> es una empresa con una trayectoria de 40 a\u00f1os, con presencia activa en puntos claves de la industria de nuestro pa\u00eds. Brinda servicios de limpieza, facilities y sanitizaci\u00f3n, mantenimiento de \u00e1reas verdes y control de plagas.
    Con el ERP busca tener control en distintas \u00e1reas de la empresa y el mantenimiento de sus equipos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    MOVIL SGR<\/strong> es una entidad financiera que otorga avales y garant\u00edas a las pymes para que accedan a cr\u00e9ditos bancarios.
    Busc\u00f3 implementar un ERP principalmente para la gesti\u00f3n administrativa y financiera.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    REDACCI\u00d3N: <\/strong>Softland Argentina<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Fuentes:<\/strong><\/p>