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Grupo Estisol (Estisol SACIF)

Perfil de la empresa

Grupo Estisol (Estisol SACIF) es una empresa industrial familiar con más de 60 años, dedicada a la transformación y comercialización de isopor (poliestireno expandido). Sus soluciones abarcan múltiples aplicaciones en construcción, packaging industrial y de consumo. Además, son referentes en la producción y comercialización de Paperfood, una línea de vasos y contenedores de papel. La empresa opera con 7 plantas industriales distribuidas en 4 provincias de Argentina.

Grupo estisol

Antecedentes y Problemática

Necesitaban reemplazar sus sistemas actuales, para integrar en un mismo software los distintos procesos de la empresa, cubriendo aspectos administrativos, contables, comerciales, inventarios y producción, sumado a la logística de repartos y la integración con supermercados del grupo Cencosud para la venta masiva. Todo esto requería poder realizarse de una manera sencilla, con una solución fácil de usar, y que lograse mejorar el control interno y la trazabilidad de cada uno de los procesos.

¿Cuál fue la Solución ERP implementada?

Durante el proceso de selección, evaluaron también Totvs y Sap B1, eligiendo a Softland principalmente por su flexibilidad y capacidad de adaptación.

“Softland supo interpretar realmente nuestras necesidades de negocio y nos ofreció realizar un prototipo previo a iniciar el proyecto de implementación. La capacidad de adaptarse a nuestros procesos facilitó la detección inmediata de las deficiencias en la operatoria y esto nos ayudó a impulsar cambios en la metodología de trabajo”, comenta Roxana Maio, Gerente de Auditoría y Sistemas de Grupo Estisol.

A la par de la implementación del sistema, se inició un proyecto de reingeniería de los procesos internos de facturación, compras e inventarios. Desde quién es el responsable de la carga de cada dato, hasta los diferentes niveles de responsabilidades de cada circuito. Softland acompañó esta reingeniería proponiendo un modelo de prácticas sugeridas que fue combinado con la experiencia del cliente y su forma de trabajo, tomando lo mejor de cada modelo para la construcción de una solución final.

El proyecto se organizó en dos etapas. La primera, tuvo que ver con el armado del prototipo, y la segunda incluyó los módulos de Contabilidad, Tesorería, Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar, Ventas, Compras, Inventarios, Gestión Impositiva y Repartos. Además, se realizaron interfaces con sistemas verticales, y con canales de venta para la toma de pedidos con Cencosud.

Involucró el desarrollo de soluciones específicas para las particularidades del sector, como circuitos a medida y reportes diseñados para optimizar la gestión operativa; lo cual extendió los tiempos planificados inicialmente. También se implementó una interfaz de sincronización con su sistema actual de Producción y con un sistema de Gestión de Calidad, integrando ambos entornos de manera eficiente.

Participaron por parte del cliente, un líder de proyecto, el equipo de sistemas, que trabajó activamente en el rediseño de los procesos clave de la empresa y quienes también cubrieron roles técnicos y de metodologías, así como también, más de 40 usuarios clave de cada sector, entre gerentes y responsables de área. Desde Softland, hubo un líder de proyecto, acompañado por un equipo de consultores de forma activa, y un líder de la gestión impositiva-contable.

Estisol continúa en su reingeniería de procesos para optimizar su productividad, donde Softland Logic seguirá acompañándolo como su solución principal.

“Con el nuevo ERP se han simplificado y automatizado procesos, reduciendo, y muchas veces, eliminando pasos, para realizar una misma tarea. Para nosotros, la flexibilidad fue el gran diferencial por el cual elegimos Softland. Desde que implementamos, ya hemos hecho cambios y podemos nosotros mismos realizarlos, contando con las herramientas necesarias”, afirma Roxana Maio.

Uno de los principales beneficios que obtuvieron para los usuarios del sistema, fue la gestión del trabajo pendiente, contando ahora con herramientas muy simples para detectar lo que cada colaborador debe realizar en su participación, con un workflow completo. Esto los ayudó a detectar mejoras que fueron aplicadas, ganando eficiencia.

“Nos da una tranquilidad absoluta saber que Softland es nuestro aliado estratégico y que está en constante actualización de todo lo vinculado a las normativas. Hemos utilizado mucho el servicio de soporte en los primeros meses de implementación y han sido de gran ayuda para garantizar la continuidad de la operación. Quiero destacar además el acompañamiento continuo, la amabilidad, buena predisposición, comunicación y paciencia que han tenido todos los interlocutores de Softland para con Estisol”, comenta Roxana.

Ficha técnica

Grupo Estisol (Estisol SACIF)
www.grupoestisol.com

Entrevistado

Roxana Maio, Gerente de Auditoría y Sistemas. Líder del Proyecto

Actividad de la Compañía

Industria Plástica

Solución adquirida

Softland Logic

Fecha de adquisición

10/2020

Fecha de implementación

10/2024

Cantidad de usuarios

80

Cantidad de empleados

400

Monto de inversión

USD 95.000

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